仓库发货必须有正式的单据为凭，所以第一步就是审核汽车备件出库单据，主要审核汽车备件调拨单或提货单，查对其名称有无错误，必要的印鉴是否齐全和相符，备件品名、规格、等级、牌号、数量等有无错填，填写字迹是否清楚，有无涂改痕迹，提货单据是否超过了规定的提货有效日期。如发现问题，应立即退回，不许含混不清地先行发货。

1.凭单记账

出库凭单经审核无误，仓库记账员即可根据凭单所列各项对照登入汽车备件保管账，并将汽车备件存放的货区库房、货位，以及发货后应有的结存数量等批注在汽车备件出库凭证上，交保管员查对配货。

2.据单配货

备件管理员根据出库凭证所列的项目核实，并进行配货。属于自提出库的汽车备件，备件管理员需要将货配齐，经过复核后，再逐项点付给要货人，当面交接，以清责任；属于送货的汽车备件，如整件出库的，应按分工规定，由保管员或包装员在包装上刷写或粘贴各项发运必要的标志，然后集中待运；必须拆装取零拼箱的，保管员则从零货架提取或拆箱取零（箱内余数要点清），发交包装场所编配装箱。

随着微机的发展，汽车备件的管理也越来越多地采用了微机管理，即汽车零部件仓库条码管理系统。该系统主体是建立在IT基础上，是结合客户具体的业务流程、整合无线条码设备的系统，运用条形码自动识别技术，在仓库无线作业环境下，适时记录并跟踪产成品入库、出库，以及销售整个过程的物流信息，为产成品销售管理及客户服务提供支持，进一步提高企业整个仓库管理及销售的质量和效率。

货物入库时，首先由条码采集终端记录外包箱上的条码信息，选择对应采购信息和仓库及货位信息；然后批量地把数据传输到条码管理系统中，系统会自动增加相应库存信息，并记录相应的产品名称、描述、生产和采购日期；零部件入库上架作业过程中，系统均与采集终端进行自动校对和传入，实现自动化作业流程控制，如自动生成拣货单并下载到终端、自动比对拣货数量、自动传送拣货信息到后台系统。自动化的作业流程可以极大限度地提高入库工作效率。(www.daowen.com)

作为仓库管理重要的一步工作环节，每到一定时间都要进行盘库作业，以确保库存准确无误，防止资产流失。借助于条码管理系统，盘库作业将变得非常轻松。条码数据采集终端一个主要功能就是进行盘点作业，所以又称“盘点机”。盘点管理时，系统会产生盘点单，可以根据仓库规模的大小，选择是全仓位盘点还是分仓位盘点。不但可以准确地计算出理论库存和实际库存的差距，还可以精确定位到出现差错产品的条码，继而可以有效追踪到单品和相关责任单位。

复习思考题

1.如何做好汽车备件的入库管理？

2.备件仓库布置有哪些原则？

3.选择备件供应商应该考虑哪些方面？