对执行的过程进行管理,就是为了能够得到完美的结果。然而,很多项目成员仍然没有良好的结果意识,始终存在着一种得过且过的心态,对于工作的结果不够重视。
我们经常会听到这样的说辞:
“反正也不影响最终结果,何必每次都要三次检验、三次验证呢?”
“时间那么紧,预算又很低,能做成差不多的状态就可以了。”
“那么较劲干什么,不是没出什么问题吗?”
……
这些说辞反映出很多企业员工的结果意识还很淡薄,他们在工作的过程中偷工减料,导致工作结果大打折扣,造就了一系列的“豆腐渣工程”。
实际上,不要以为过程做到差不多结果就会相差无几,每一个项目工作都需要精益求精。很多时候,细微的过程上的差距,就可能导致巨大的结果之差。在第二次世界大战期间,有这样一个故事。
西欧某国家生产的降落伞安全性能很差,经常会由于降落伞损坏而导致士兵的伤亡。虽然军方在提交订单时就提出了严格的要求,但厂商依旧坚称合格率最多只能达到95%。
面对军方“让降落伞的安全性达到100%”的命令,厂商却不以为然地解释道:“95%已经差不多接近100%了,任何产品都不可能完全保证100%的合格率。”(www.daowen.com)
但是,95%的合格率就意味着每100个伞兵当中,有5个人会因为降落伞质量不过关而在战斗之前就无谓地牺牲。于是,军方的验收人员想出了一个办法:在厂商交货时,他们从一批降落伞中随机挑出一件,请军工厂的质检负责人背着降落伞亲自从飞机上跳下去。
看着吓得面无人色的质检人员,军方验收员好心地“安慰”他们说:“没关系,你们不是说95%的降落伞都是合格的吗?我想你们的运气应该不会那么差,一下子就赶上那不合格的5%。”显然,军工厂的质检负责人根本就不敢往下跳。下一次交货时,降落伞的合格率终于达到了100%。
只差5%,从数字看起来是微乎其微的,但就是这个微不足道的质量失误,却让许多无辜的生命瞬间消失。代价如此之大,我们又怎能忽略呢?
所以,细节的准确、生动可以成就一件伟大的作品,细节的疏忽会毁坏一个宏伟的规划。
那么,华为人是如何解决这样的难题呢?华为的管理者意识到,要想在日益激烈的市场竞争环境中生存下来,就需要生产出令客户信服的产品,这就必须做到对缺陷零容忍。
因此,华为人就是通过对每一件产品都做到每一天、每一瞬间的严格监控,致力于实现零缺陷。
华为的项目监控表现在新产品的生产过程中。每一个新产品的诞生都要经历一个复杂的流程,也是一个严格的项目监控过程。首先是制订新产品的计划,进行产品功能的初步构思以后,还要进行全面、严格的筛选。对于通过选择的产品,才能进入具体的开发阶段。在开发阶段,新产品要耗费大量的时间进行反复的实验室测试,失败的概率极高。通过测试以后的产品并不能马上进行量产,而是从严、从实出发,在百般挑剔中完成小批量生产,在小批量生产的产品通过测评后,还要进行中试,最后才是量产,由销售渠道进入消费者手中。
华为要求对每一件产品都要进行严格的监控,杜绝不合格产品流入下一道工序,更不可能进入量产阶段。这种精益求精的态度确保华为的很多项目都能超出客户的期望。因而,这种工作态度也是华为取得成功的法宝之一。
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