一直以来,管理者关注的焦点都在于如何最大限度地提高项目成员的工作效率,如何提高成员的团队协作意识,或是如何激活成员的思维能力。可是,项目管理者往往忽视了对项目成员工作情绪的引导。
情绪看起来与绩效并没有直接关系。因为无论心情好坏,工作都是要完成的;只要规定了任务,个人的情绪就需要为任务让位。
但实际上,情绪与效率有着莫大的关系。在情绪好的时候,员工做什么都很有干劲儿,思路也会比较清晰,工作起来会轻松许多;在情绪不好的时候,员工通常怎么也提不起精神,对于任何事情都显得缺乏兴趣;在愤怒的时候,员工的工作更是一塌糊涂……
心理学家做了一项实验,证明了情绪对于问题解决的影响作用。
心理学家将黑猩猩关在笼子里,笼子外面挂着它喜欢的食物,它身边还有一只长度足够它够到外面食物的竹竿。实验人员通过控制喂食时间,让这只猩猩分别处于不同的饥饿状态。
首先,心理学家把刚吃饱的黑猩猩放进笼子里,然后控制喂食时间,让这只黑猩猩处于半饥饿状态。在整个过程中,心理学家会观察黑猩猩是否会自主地去取食物,以及取食物时的表现。最后,心理学家会让这个黑猩猩处于非常饥饿的状态,并观看它又会有怎样的行为表现。
观察结果发现,当刚吃饱的黑猩猩在笼子里时,并不会用身边的竹竿去取在笼子外的食物,而是在一旁自己玩耍,也不注意笼子外的食物。
当黑猩猩处在半饥饿状态,会很好地利用竹竿来拿到外面的食物。
当黑猩猩变得非常饥饿时,它就会尝试用手去够食物,当然这是够不到的。因为饥饿,黑猩猩变得越来越急躁,不仅会发出尖叫,而且会在笼子里面跳来跳去。除了变得越来越饿和越来越焦急之外,它好像没有想过可以用竹竿够到食物。
心理学家最后得出结论:在黑猩猩不饿的时候,它没有想要得到食物的欲望,动机水平低;当非常饥饿时,动机水平高,暴躁的情绪让它失去了理智,看不到解决问题的方法;只有在情绪平静时,才是解决问题的最佳时段。(www.daowen.com)
在实验中,心理学家设置了不同的饥饿水平,引发了不同的动机变化,从而产生了不同的情绪变化。事实上,人也是一样,当我们的情绪水平处于不同水平时,对于问题解决的效率也是不同的。
这说明极端的情绪或波动较大的情绪会让我们看不清事情的脉络,让思维陷入不活跃或是混乱的状态,影响问题的解决。
然而,不管大环境如何积极,项目成员的情绪总是会有波动。如果项目成员出现了不良情绪,那么项目经理就要站出来进行疏导。
不少企业有专门的心理咨询室或是情绪发泄室,这是疏导员工不良情绪的好场所。
一位精明的董事长将自己的形象制成了橡皮模具,模具的高矮胖瘦、面部五官和自己相差无几。他将模具放在一间“出气室”内,凡是心中有气没处出的员工,都可以来到这里对着老板的模具拳打脚踢、大声怒骂,将怨气发泄出来。
在项目管理中,项目经理可以采用各种办法,帮助成员赶走负面情绪。当项目成员用正面的、积极的影响取代错误的、消极的影响时,项目成员的工作质量会更高。对此,项目经理可以参考以下建议:
首先,项目经理自己要以积极的情绪作为正向指导。因为项目经理是团队的风向标,项目经理的情绪会极大地影响整个团队的氛围。所以,项目经理要保持好状态,这对于项目成员是一种引导。
其次,项目经理要建立积极向上的团队气氛,安排团队活动。毕竟,组织氛围对于员工的情绪也有重要的影响。项目经理要注意保证团队内部充满积极的氛围,尤其是当团队气势下降时,更应该组织不同类型的团队活动来建立融洽的氛围,重振士气。
当然,针对个别项目成员的坏情绪,项目经理也要进行个别引导。特别是在平常的工作过程中,项目经理应该注意团队成员的情绪变化,便于及时进行心理疏导。
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