很多项目经理在沟通中容易犯一个错误:倾听别人的意见和想法之后,却不及时地给出反馈,这样就很容易让项目成员错误地理解管理者的意图。
黛西是安迪的下属,她最近的业务开展不是很顺利。虽然她还能热情十足,但拜见客户时还是连连受挫,这让她备受打击。黛西希望能有机会得到销售高手的指点,以提高自己的业务能力。最终,黛西想到了自己的主管安迪。
等主管安迪前来询问黛西近期的业务进展状况时,黛西就对安迪说:“这个周期的业务进展并不顺利,我甚至在想,我是不是不该留在业务部,还是请调到其他部门去。”安迪看到垂头丧气和直摇头的黛西,也就没说什么,径直回到办公室。
回到办公室的安迪心想:黛西是不是对推广业务并不感兴趣呢?尽管我非常想教她怎样高效地开展业务,但还是尊重她的个人选择吧。一周之后,黛西“如愿”收到了被调往其他部门的通知单。
其实,黛西并不希望调离到其他部门,只是渴望接受指点;而安迪虽然有意栽培黛西,却没有及时、有效地反馈,将黛西的“弦外之音”错误理解了,最终的结果也让二人“皆不欢喜”。
黛西的案例使我们明白,在任何管理活动中,反馈是极其重要的。这不仅会对行为表现起到调节改善的作用,也是与他人进行情感互动的一个环节。
事实上,很多成功的管理者在工作中都有着非常强烈的反馈意识,甚至在生活中也是如此。
日本松下电器公司的总裁松下幸之助有一次要招待一位客人,选择在一家西餐厅,然后大家都点了牛排。等同去的几个人把牛排都吃完了,自己却还有一半没有吃完。松下担心烹调牛排的主厨看到只吃了一半的牛排被送回厨房,然后误以为自己的牛排做得不好,就让助手把主厨请到跟前,面带愧疚地对他说:“你的牛排真的很不错,不过我已经80岁了,胃口真是不如从前,实在吃不完就剩下了一半。这并非你的厨艺不好,希望你不要介意。我很担心当你看到只吃了一半的牛排被送回厨房时难过,所以就想当面和你说,你烧的牛排真的很棒,谢谢了!”
主厨看到大名鼎鼎的松下电器公司总裁会如此体贴自己,平易近人,非常感动。同去的几人也被松下先生的人格魅力所吸引,情不自禁地鼓起掌来。(www.daowen.com)
一个了解自己士兵的将军才能带领军队打胜仗,同样一个了解自己员工的管理者才能带领好整个团队。如果松下幸之助没有及时反馈的意识,就会让下级产生误解,下级也就会为自己的劳动成果没有得到认可而难过,从而没有了以往的工作热情和信心。幸运的是,松下幸之助了解自己的“士兵”。因此,他带领自己的团队取得了非凡的成就,最后还有了“经营之神”的称号。
在华为,有包括市场部、研发部以及服务部等多个部门,每个部门的领导都需要管理着一大批员工。积极的反馈能够让员工从困境中解脱出来,让他们觉得自己对于管理者和团队是有价值的。
黄杰(化名)是一名华为PM项目的主管,在刚接手PM的工作不久,就感觉小组成员有些变化,平时工作积极性很高的两个人,突然积极性也减退下来。黄杰找到PL一问,原来是因为计划下个季度要启动的一个新项目被停止了,大家都感觉很失望,也很迷茫。
了解到大伙是由于项目处于缓冲期,一下子找不到方向了,黄杰知道问题出在自己身上。于是,黄杰立即召集大家,并向大伙解释:“计划的项目之所以停止,是公司根据市场调整另有考虑决定的,现在,我们的首要工作是加强后端关注,解决生产发货问题。”于是,黄杰安排项目组成员到后端学习,让他们有事可做。等到了一个陌生的环境,需要学习新知识的时候,项目组的成员们终于发现自己有事可忙了,以前的那股工作的劲头又重新回来了。
华为的成功离不开科学的团队管理理念,每当项目的开展到了缓冲期,管理者就能准确地找到着力点,然后与员工及时沟通反馈,用团队的力量,克服重重困难。可见,在团队管理中,反馈的作用是不可估量的。因此,在1998年的管理要点中,任正非就强调:高级管理干部要实行走动管理。
任正非认为,管理者不能只坐在宽敞明亮、位置最好的办公室里面听汇报,而是要走动起来,主动与员工沟通和反馈。只有当管理者了解了员工的想法,才能对目标做出正确的判断。如果一味地远离“现场”,就很容易形成“冤案”。
同样,项目经理也应该对项目成员的表现进行及时的反馈,让他们感到自己的努力没有白费。
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