理论教育 如何处理项目成员的反对意见?

如何处理项目成员的反对意见?

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:有一次,松下幸之助对他的一位部门经理说:“我每天要批准他人的很多决定。实际上只有四成的决策是我真正认同的,余下的都是我有所保留的。”所以,拒绝项目成员也要讲究方法和技巧。具体来说,项目经理在倾听项目成员的意见或建议时,应注意自己的言行,专心地倾听。总之,项目经理要懂得尊重成员们的建议,哪怕对方的建议是错的,也要技巧性地拒绝它。掌握了正确否定建议的技巧,才能保持团队内部的和谐。

如何处理项目成员的反对意见?

在项目管理过程中,项目经理经常会听到项目成员的建议。当项目成员向你提出各种各样的建议,而你又想否定他们的建议时,你是什么态度?是直接拒绝,还是让员工说出自己的想法。

有一种现象:项目成员好不容易敢向领导提出个建议,谁知项目经理一点情面也不讲,直接就否决了。这种现象应该是比较常见的,但是这里要说的是,不要直接否定别人的建议,即使对方是错误的。因为项目成员向项目经理提出想法也是需要一定勇气的,如果被一口否决,很容易挫伤他们的积极性,也许下次就不会有人向你说明问题了。

松下幸之助的领导风格是以骂人著称的,但是他也是一个很会栽培人才的管理者。

有一次,松下幸之助对他的一位部门经理说:“我每天要批准他人的很多决定。实际上只有四成的决策是我真正认同的,余下的都是我有所保留的。”

经理觉得很惊讶:“如果是您不同意的事,一口否决就行了,为什么要予以保留呢?”

松下说:“你不可以对任何事都说不,对于那些你认为还过得去的计划,大可在实行过程中指导他们,以达到你的预期。一个管理者应该学会接受他不喜欢的事,因为任何人都不喜欢被否定。”

没有人愿意被否定,管理者如此,员工也是一样。即使他们是下属,他们的见解也可能是错误的,但管理者也应该换位思考,用同理心去理解他们的想法,给他们鼓励和肯定。

项目经理要有所启发,当项目成员向你提出错误的意见或想法时,你要采用委婉的手段,避重就轻,保护项目成员的积极性。对此,项目经理可以从下面的一个故事中吸取经验。

有一位表演大师上场前,他的弟子告诉他鞋带松了。大师点头致谢,蹲下来仔细系好。可是等到弟子转身后,大师又蹲下来重新将鞋带解松。(www.daowen.com)

有个旁观者看到了这一切,不解地问:“大师,您为什么又要将鞋带解松呢?”

大师回答道:“因为我饰演的是一位劳累的旅者,长途跋涉让他的鞋带松开,这个细节正可以表现他的劳累。”

“那你为什么不直接告诉你的弟子呢?”

“他能细心地发现我的鞋带松了,并且热心地告诉我,我一定要保护他这种热情的积极性,及时地给他鼓励,至于为什么要将鞋带解开,将来会有更多的机会教他表演,可以下一次再说啊。”

即使项目成员是错的,项目经理也像故事中的大师一样巧妙地进行处理。这不仅能保护项目成员的自尊心和积极性,也表现出你对他们的尊重。所以,拒绝项目成员也要讲究方法和技巧。

具体来说,项目经理在倾听项目成员的意见或建议时,应注意自己的言行,专心地倾听。如果对方的意见中有明显的缺陷,也不要打断,而是要等对方把话说完。待对方阐述完毕后,项目经理可以肯定其中合理的部分,然后循循善诱地让建议者自己找到建议中的问题,这样效果会更佳。

另外,无论对方所提出的建议是否值得采纳,都应对他这种积极的行为表示鼓励和感谢,以促使其再接再厉。

总之,项目经理要懂得尊重成员们的建议,哪怕对方的建议是错的,也要技巧性地拒绝它。掌握了正确否定建议的技巧,才能保持团队内部的和谐。

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