有制度是好的,可以用来规范项目成员的工作行为。不过,如果项目成员对制度的理解出现了歧义,不仅无益于管理的规范化,还会产生诸多不良的影响。我们可以用“手表效应”来说明这个道理。
森林里生活着一群猴子,它们每天在太阳升起时外出觅食,在太阳落山时回去休息,日子过得平淡而幸福。
一位游客穿越森林,把手表落在了树下的岩石上,被猴子吉米捡到。聪明的吉米很快就搞清了手表的用途,于是,它成了整个猴群的明星。每只猴子都渐渐地习惯了向它请教确切的时间,尤其是在阴雨天时。甚至到了后来,整个猴群的作息时间也由吉米来规定。吉米也逐渐地树立起威望,最后还当上了猴王。
吉米认识到,是手表给自己带来了机遇与好运。于是,吉米每天用更多的时间在森林里寻找,希望能够得到更多手表。功夫不负有心人,它相继得到了第二块、第三块手表。
出乎吉米意料的是,得到三块手表后,吉米反而有了新麻烦。因为每块手表显示的时间都不相同,吉米就不能确定哪块手表显示的时间是正确的。群猴也发现,每当有猴子去询问时间时,吉米总是支支吾吾地答不上来。到了最后,吉米的威望大降,整个猴群的作息时间也变得一塌糊涂。
对于吉米来说,手表是机遇与好运的象征,所以它努力寻找更多的手表。结果,不同的手表给出了不一样的时间。吉米无法作判断,猴群也因此陷入了混乱,这就是“手表效应”。
如果把“手表效应”放到项目管理活动中,时间就相当于制度。不同的手表给出不一样的时间,相当于不同的人从不同的角度看待制度。因此,人们对制度的解释也不尽一致。(www.daowen.com)
也就是说,当项目成员对制度和规则存在歧义时,如果不知道怎样做,也不知道应该做到什么程度才算符合要求,就相当于根本没有准则。一旦出现这种情况,就会出现“公说公有理,婆说婆有理”的问题,导致项目经理和成员之间产生矛盾与纠纷,让本来就混乱的现状雪上加霜。
有时候,一些制度的内容制定得过于宽泛也会产生问题。比如说,对于“不能危害企业安全”这一条规定,我们会产生这样的疑问:哪些行为算是危害企业安全的行为?哪些行为又不是?导致什么样的结果才算危害了企业安全?如果做出了危害企业安全的行为,将会产生什么后果?
上面这些具体的问题,也是项目经理在制定制度时应该考虑的。只有这样,项目成员才能明确怎么做是对的,如果违反规定会有什么后果。这就为我们制定制度提供了一个基本原则——具体、细致。
海尔集团就制定了非常细致的行为准则。在海尔集团,所有在厂区内的员工,都必须靠右侧通行;离开座位时,必须将椅子推进桌洞里;用餐完毕后,必须主动用抹布把桌面擦干净,并倒掉垃圾;成品库房里的近两千块玻璃,必须责任到人;班车司机接员工上班时,必须分秒不差。无论员工违反了上述哪一项,都会被罚款。
美国格利森齿轮机床厂也有十分细致的制度:员工只要进入车间,不论是干活还是路过,都必须佩戴安全眼镜,穿硬度皮鞋并把领带掖在衬衫里面。一旦违反规定就要受到严厉的处罚。
所以说,只有细致的制度,才能保证制度没有歧义,而员工也很容易去理解。这样能够保证员工行为标准的一致性。项目经理在制定制度时,就必须坚持这个原则。
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