项目作业流程要精确到每一个细微的环节,细节是决定成败的一个关键。忽视了细节,很可能“因小失大”,功亏一篑。
美国两名男子指控百事可乐一款瓶装水盗取其商业创意,于2009年4月提出赔偿要求。百事可乐法律部门一名有20年工作经验的女秘书接到起诉书后,因“忙于准备董事会会议而没有按照应有的标准程序处理,并转交给相关的部门”,就没有把起诉书登记在案。
这一个小小的程序性失误,让百事公司的领导层对被起诉一事懵然不知。缺席审判的结果,就是12.6亿美元的巨额赔偿金。
事后,百事可乐承认整件事是由于“内部运作问题”造成的,同时要求法院推翻裁决,或至少给他们自辩的机会。虽然百事可乐还有申诉的机会,也不一定必须支付12.6亿美元的赔偿,但是整件事无疑让百事可乐脸面无光。
因为这位秘书的一时疏忽,导致了工作程序上的疏漏,也给百事公司带来了巨大的损失。假如能够把工作程序走到位,相关部门就能及时处理问题,就能够避免类似事件的发生。
同样的道理也适用于业务流程管理。在工作流程中,每一个小环节都可能影响最终的成败。
凯莉是一家演艺公司的负责人,专门负责为客户策划和操办各种商业项目的演出活动。但是,她的工作事业并非一开始就非常顺利,她也有过演出效果不尽如人意的时候。
凯莉回忆她第一次主持商业演出的经历时,还显得有些心有余悸。她说:“那是我第一次主持那么大的项目,我也想出了一些很棒的点子。可是,到了活动开始的那一天,总会发现有些事情忘了做。不是没有安排好现场的话筒和音响,就是忘记印客人的姓名牌。
“我总是认为,只要构想非常新颖、策划思路很完美就可以,但我就是没有意识到,很多小环节也都必须做到完美。”(www.daowen.com)
所以,伟大的构想和精彩的创意,只有通过将工作中的每一个环节都做到位,才能真正变成精彩的现实。
以屈臣氏的收银台为例,这里除了付款的功能之外,还有服务台功能,包含开发票、广播中心、接待顾客投诉、商品退换,还是一个商品促销中心、宣传中心。
这样一个多功能的枢纽却仅仅有几平方米大小。为了让收银台的管理有条不紊,屈臣氏有一套完整的细化操作方案。
屈臣氏公司进行了顾客调查后发现,人们在购物中最怕的是排长队等待付款,都市白领更是讲究效率。所以,在排队等候的时间里,顾客普遍显得非常焦躁和不耐烦。
为了解决这一问题,屈臣氏规定,收银员与付款顾客数量的比例是1比4。在收银台前,如果出现超过5个顾客排队买单的情况,收银员就必须马上呼叫其他员工帮忙,其他员工无论在忙什么都必须第一时间赶到收银台,解决收银排队问题。为了满足这种要求,屈臣氏店铺的所有员工都能熟练地操作收银机。
从一家西药房起家,逐渐发展为亚洲家喻户晓的零售品牌,屈臣氏对于每一个环节的重视都对其迅速扩张功不可没。
一块块不起眼的砖,能够堆砌成高楼大厦,因为少了某一块小小的砖,也能使得大楼倒塌。同样,工作中的每一步流程、每一个执行环节连接起来成就了一个项目或一项工作,如果其中某个环节出了问题,就有可能毁掉整个项目。
所以,项目经理要重视项目工作中的每一个工作环节,引导项目成员在工作中每一步都能到位。
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