很多项目经理认为：“只要我抓住每一分钟，甚至一秒钟的时间都不放过，把时间全部用在工作上，我的工作效率一定会很高，自然也可以在规定的时间内完成项目工作。”

实际上，这是一个误区。提高工作效率的关键不在于你是否用好每一分钟，而在于你是如何安排时间的。更确切地说，在于你的工作时间是零散的，还是集中起来利用的。

举一个例子，如果你要写一篇报告，领导答应给你独立和完整的时间。在这段时间里，你不会受到任何其他事情的干扰，你可能只需要5小时就能完成，而且写出的报告非常漂亮。

现在领导要换一种模式，同样是给你5小时的时间，但这5个小时不是独立的、完整的，而是5天中每天上午半小时，下午半小时，这么零散的加起来一共5小时。在这种情况下，你有可能用一个星期的时间才能完成这份报告。

这就是“时间块”原理。大多数时候，因为我们在执行任务的过程中很少被别人打扰，总是有一整块时间，因而工作效率就会很高；如果我们用在同一件事情上的时间是零散的，工作效率肯定会受影响。因此，我们要试图把时间集中起来利用，特别是那些关键性的任务，更应该安排一整块的时间，这样能确保在规定的时间内完成任务。

德鲁克曾描述过一位时间管理高效的人士，他是一家大银行的总裁。德鲁克与之会晤时，他总是安排一个半小时，并事先做好充分的准备。每次会晤只谈一个议题，谈到将近1小时20分钟时，总裁会要求归纳会晤的议题，在1小时30分钟时，站在门口与德鲁克告别。

一次，德鲁克不禁问他：“为什么每次会晤时你只给我一个半小时？”他回答说：“首先，我的注意力集中的时限是一个半小时，一旦超出时限，我会注意力分散。其次，如果时间少于一个小时，那么重要问题就无法谈透，也没法把自己想说的事情说清楚。此外，我还会关照秘书‘在会晤期间不接任何电话’，以免被打扰，影响这一个半小时的工作效率。”

这位总裁每月会晤一次的收获，比其他同样能干的管理者开一个月的会议的收获更多。然而，即使是这样一位很有条理的管理者，也不得不将他一半以上的时间用于那些无关紧要的、不一定会有价值的，但非干不可的事情上面。例如，接待“顺道来访”的重要客户，出席那些没有他参加照样能开的会议，为一些本不该由他来管，但总是送到他这里来的日常事务计划做决定。(www.daowen.com)

我们要明白：自己需要的是整块的时间，零散的时间是派不上用场的。如果能把零散时间合并成整块时间，纵然只有1/4个工作日，也可以完成一件重要的事情。假如时间都是零散的，这里15分钟、那里15分钟，即便一共有一个工作日，也完成不了什么事情。

所以，当我们忙得焦头烂额时，就应该自我检讨：我们在执行一件任务的时候，究竟是一气呵成，还是拖泥带水，又或者是这件事做一下，又去做另一件事呢？

这就是一个意识的问题，只要项目经理有了这样的意识，并且学会给关键的工作安排整块的时间，工作效率就会大幅度提升。

就拿华为人作为例子。华为人的执行力众所周知，实际上与其时间管理密不可分。在时间的利用上，华为人非常善于将时间划分成不同的时间块，这些时间块与其他人的时间块对接，既保证了自己做事的时间和效率，也保证了与外界的对接，而不影响整个项目。

华为人是如何实现的呢？他们首先将所分配到的任务进行优先排列，制订出任务进度计划，然后细分任务，并将它们划分到更小的时间单位内，例如天、小时。最后，他们会以书面的形式反映出来，根据时间块的周期进行检查，以确保自己在某一个时间段内完成相应的工作。这样，工作效率自然而然就得到提升了。

所以，不要把同一件任务安排在若干个零散的时间里，而是要专门为任务切割一整块的时间。特别是关键任务，更应该安排一整块的时间，然后一气呵成地完成它。