长久以来，经验不足的项目经理在接到项目任务以后，都会凭着感觉干起来，结果正确的构想却没能成为现实。

石辉（化名）原是华为某办事处的主管，领导让他策划和操办一次商业演出活动，但是演出的效果并没有他想象中那么完美。石辉无奈地说：“最开始的时候，我在自己的脑子里构思了整个活动的流程，也想出了与众不同的好点子。因为我自以为脑子非常清醒，就没有把整个活动的工作内容详细地记录出来。等到活动真正开始的那一天，我总是会发现有些事情忘了做，不是没有安排好现场的话筒和音响，就是忘记印嘉宾的姓名牌。我总是认为只要构想非常新颖、策划思路很完美就可以，不必在意一些细节，但我就是没有意识到很多细节问题都是必备的步骤。”

所以说，不要以为完成目标分解工作以后，就应该立即去组建自己的项目团队。项目经理还要根据细化的目标，统筹需要完成哪些具体的工作，然后一一罗列出来。明确了工作任务，你才能针对性地配置项目成员，然后再为他们分工，从而纠正杂乱无章的工作状态。

“好记性不如烂笔头”，即使项目经理心里已经有了非常明确的工作计划，也不要盲目地相信自己的记忆，而是要把任务一条一条记录下来，然后再进行分工。如果忽视了这个环节，也许等到真正分工的时候，你就会发现自己遗漏了很多重要的任务。

美国企业家理查S.史罗马就曾在《无谬管理》一书中指出：“对一件方案，宁可延误其计划之时间以确保日后执行之成功，切勿在毫无适切的轮廓之前即草率开始执行，而最终导致错失方案之目标。”

就拿我们准备晚餐招待客人这件事来说，我们首先要计划好炒哪几个菜，这些菜需要哪些食材、调料，还有装盘的器皿等。如果说这是一道以鲫鱼为主料的菜，你就应该买好鱼、香菜、辣椒等。(www.daowen.com)

在这个过程中，我们就应该提前把自己应该做的工作任务进行记录，然后安排由谁去买菜、由谁来洗菜、由谁来切菜、由谁来炒菜等，整个过程就会井然有序。

华为人就有记录工作任务的习惯。华为的项目经理在对项目目标进行细化以后，会根据细化的目标确定工作任务。他们会把确定的工作任务统统罗列出来，记在各种事项的专用纸张或PDA上。而且，他们会尽可能详细地记录工作任务，以免遗漏。

华为人整理和记录工作任务时都遵循三个基本原则：从最上面的一项开始处理，尽可能迅速地完成所有任务，而且不逃避对任何一件任务的处理；一次只处理一件事情，迫使自己集中注意力作出判断；决定开始处理任务时，立刻判定它的实质及处理方法，杜绝二次处理的时间浪费。

根据笔者的项目管理经验，在罗列工作清单时，还应该对工作任务进行分类。比如，实现某个工作目标需要做哪些具体的工作任务，他们就会把这些工作任务放在一起，并做好说明，以便于工作分工。另外，为了更便于工作任务的展开，还要对收集的工作任务进行整理，也就是按照一定的原则进行排序。

无论项目工作简单还是复杂，项目经理在事前都应该好好地统筹一下需要做的工作，并详细地记录下来。明确了任务，才能确定项目成员的人数，也才能科学、合理地进行项目分工。