有时候，项目任务是一个繁杂的工程，不是短时间内就能够完成的。作为项目经理，你需要学会把项目目标和任务展开，让复杂的任务简单化，项目成员执行起来也会轻松很多。

1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时，他说了这么一句话：凭智慧战胜对手。

当时，许多人都认为这个偶然跑到前面的矮个子是在故弄玄虚。马拉松是一项考验体力和耐力的运动，只有身体素质好又有耐性才有望夺冠，爆发力和速度都还在其次。说用智慧取胜确实有点勉强。两年后，意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行。山田本一代表日本参加比赛，又一次获得了世界冠军。

面对记者的提问，性情木讷、不善言谈的山田本一回答的仍是上次那句话：凭智慧战胜对手。

10年后，这个谜终于被解开了。他在他的自传中是这么说的：“每次比赛之前，我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来。比如第一个标志是银行，第二个标志是一棵大树，第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。

“比赛开始后，我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去。等到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去……40多公里的赛程，就被我分解成这么几个小目标，轻松地跑完了。”

在项目管理中，项目经理应该从中受到启发，应该把项目总目标展开，然后根据细化的目标确定工作任务。如果只有一个大的目标，就很难确定具体应该做什么，需要确定哪些工作岗位。

这就好比我们要建一栋房子，我们自然先要在心里有个底：房子总面积多少？要盖几层楼？要几间卧室？卧室和客厅多大空间合适？有了这些精确的数字，我们就能够在规定的时间里建成质量合格的房子。只有把目标展开了，我们才能更好地界定具体的工作任务，也才能有序地执行项目工作。(www.daowen.com)

华为在项目管理中就非常重视目标与任务的展开工作，他们的项目管理者认为：让员工了解工作目标、对策、职权以及遇到问题时的求助者是十分必要的，当各岗位员工明确了相关岗位的目标与责任，就便于其与各方取得联系、协调；而管理者明确了目标与责任，也易于从总体上把握目标的协调平衡性，控制目标的按时完成。

事实上，华为项目经理的这种做法也是在实践之后总结的经验。

华为的一些项目经理刚开始接受项目管理工作的时候，也没有任何经验。领导安排了项目工作后，项目经理就和自己的团队成员忙碌起来，但是大家都不知道从哪里下手，感觉一开始做什么都不合适。这也让华为的管理者和项目经理非常困惑，也因此错过了不少客户。

后来，华为的项目经理会在每一个项目任务执行之前，根据项目工作的需求对目标进行细分，并确定与每个目标相对应的工作任务。明确了目标和任务以后，项目主管就可以科学分工，带领项目成员科学、有序地做事。

在具体的目标分解过程中，项目经理要综合考虑个人完成工作的能力、发展潜力及资源条件等因素，将目标任务的表述细化至单位时间与工作细节，甚至包括工作的交接人员与支持人员。按照自上而下的层次关系，最终形成目标展开图。岗位职务高的，目标责任也要大；反之，目标责任就小些。

形成目标展开图之后，项目经理就可以针对具体的目标来确定工作任务，然后在此基础上挑选合格的岗位负责人。这样就能做到科学、合理的分工，从而高效地完成项目工作。

所以，接受任务以后不要急着去行动，而是要将总目标逐一分解。目标分解得越详细，工作任务就越明确，执行起来就越轻松。