内部控制设计的流程用以指导内部控制设计者有序、有效地完成内部控制设计的每一个环节和步骤。规范化的内部控制设计流程应当包括内部控制设计的规划阶段、内部控制设计的实施阶段和内部控制的试运行及完善阶段,并按照以下程序进行。
一、内部控制设计的规划阶段
(一)界定内部控制设计的需求
这即是对内部控制设计目标的界定。一般来讲,企业的内部控制设计需求包括:
1.设计或完善企业的整个内部控制体系;
2.分析和控制企业的风险;
3.改进企业的商业流程或企业的绩效。
(二)评价内部控制环境
控制环境是内部控制的基础,它设定了企业管理的基调和特色,影响着员工的控制意识,是其他控制要素的基础,同时也为其他要素提供了约束和控制结构。对企业控制环境的评价,注册会计师应当主要对以下问题进行判断:
1.是否存在总裁独裁;
2.是否是行政化或家族化管理组织;
3.法人治理机制是否规范;
4.内部审计的权威性程度;
5.管理模式是否成熟;
6.是否存在管理人员的违规;
7.是否存在越权接触实物、现金和重要凭证;
8.是否存在企业文化危机等。
(三)评估内部控制成本
1.调查内部控制现状
询问有关内部控制的情况,查阅有关内部控制的管理制度、文件和以前年度有关内部控制评价的档案。
2.评价内部控制健全程度
将内部控制的现状与内部控制标准进行对比,确定内部控制的缺陷和潜在风险,并进一步评价内部控制的健全程度。
3.评估内部控制成本
在对企业现行内部控制体系进行了解和评价后,注册会计师应当初步评估达到预期目标将要发生的控制成本,从而决定内部控制设计阶段将要采取的控制措施。
(四)制订内部控制设计实施计划(www.daowen.com)
经过对内部控制设计需求的界定,确定了内部控制设计的目标,以及评估了内部控制环境和内部控制评估成本后,应当制订内部控制设计实施计划,包括人员、时间及具体设计活动安排等。
二、内部控制设计的实施阶段
(一)设计公司层面的内部控制
公司层面内部控制的设计应当包括:
1.公司治理机制;
2.公司目标设定、风险分析及目标实施策略;
3.公司组织机构与权责分派机制;
4.公司预算与业绩考评机制;
5.对公司下属部门及附属公司的管理控制;
6.内部控制的检查监督机制;
7.信息系统管理控制制度。
(二)设计业务活动环节的内部控制
对各业务活动环节内部控制的设计应当包括业务活动控制的目标、控制的方式和业务控制流程几个方面。企业所处行业不同,业务活动的性质也有很大的差异。以传统的工商业为例,业务活动环节的内部控制主要包括:
1.销售与收款环节内部控制;
2.采购与付款环节内部控制;
3.生产环节内部控制;
4.固定资产管理环节内部控制;
5.货币资金管理环节内部控制;
6.融资与担保环节内部控制;
7.投资环节内部控制;
8.关联交易环节内部控制;
9.研发环节内部控制;
10.人事管理环节内部控制。
需要注意的是,内部控制设计阶段初步完成后,应当进行内部控制的试运行,从而对内部控制系统合理性和有效性进行评价,并进行必要的完善,最后内部控制进行实际的运行。
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