一、一定的管理方法和管理手段是一定社会生产力发展水平的产物

在人类管理史上一个很长的时期，由于管理规模的狭小、管理手段的落后、管理目标的单一、管理活动节奏的缓慢，信息处理过程比较简单。管理者往往把主要的注意力放在对人、财、物等资源的直接利用上，很少考虑信息在管理中的作用，更不用说通过信息管理来履行管理职能，实现管理目标。但是，由于生产社会化的程度越来越高，企业的规模越来越大，管理过程越来越复杂，信息不仅是现代管理的重要资源，而且是管理活动赖以进行的凭借。管理决策对信息的需求不仅在数量上大幅度增加，而且在质量方面也提出了更高的要求。控制和信息是不可分的，任何信息的传递和处理都是为了控制，任何控制都要凭借信息。信息既是现代社会的主要资源，又是现代管理的基础，从而促使了信息系统的产生。未来的经济决定干信息与知识，信息系统是一个高度综合且各部分密切相关的系统，是能够接受输入数据和指令，按照指令的要求对数据进行处理产生有用信息，并输出这些信息的独立完整的系统。

企业管理信息系统，是一个覆盖企业或主要业务部门的辅助管理的人一机（计算机）系统，主要为运营、生产和行政的管理工作服务，它和企业的管理密切相关，和企业的管理模式、经营意识密切相关，为企业的最终目标服务。它是集计算机技术、网络通信技术为一体的信息系统工程，按企业当前的运作模式，将日常工作中的资料、数据纳入计算机应用系统中，能够使企业运行的数据更加准确、及时、全面、详实。采用先进、适用、有效的企业管理体制，把MIS运用于企业管理的各个环节和层次，可以改善企业的经营环境、降低经营生产成本，提高企业的竞争力；在企业内部改善商流、物流、资金流、信息流的通畅程度，使得企业的运行数据更加准确、及时、全面、详实，同时对各种信息进一步加工，使企业领导层的生产、经营决策依据充分，更具科学性，更好地把握商机，创造更多的发展机会；有利于企业科学化、合理化、制度化、规范化的管理，使企业的管理水平跨上新台阶，为企业持续、健康、稳定的发展打下基础。

二、内部控制信息系统的建设(www.daowen.com)

管理过程包括计划、组织、决策和控制人事与活动，不同的管理层为完成这些任务需要不同的信息。高层管理者负责确立整个组织的目标群，他需要使用外部的信息来寻找新的商机并建立组织的目标。中层管理者组织和控制企业的资源来达到这些目标，他们需要能使他们有效的分配资源来达到组织目标的信息。底层管理者监督管理日常的业务活动，他们需要日常业务的反馈信息。所以，企业的管理信息系统可以从这三个层次进行构建。

管理信息系统的作业层，主要是收集、验证并记录事务处理描述公司资源收支情况的数据。比如，应收账款、应付账款、现金收据等记载的财务数据必须在业务发生时被记录下来；售出货物时，记录各项货物的数据，更新这些货物的库存水平，并准备运输标签和打包封条，做好发票。管理信息系统的战术计划层，为中层管理人员监督和控制业务活动、有效的分配资源提供所需的信息，主要是对业务处理数据进行概括集中和分析。管理信息系统的战略计划层提供辅助高层管理人员制定企业长期策略的信息。高层管理者一般会利用战略计划信息系统确立企业的长期目标，中层管理者通常依靠战术系统控制其职权范围内的部门，并分配资源以实现高层管理者制定的目标。