理论教育 资产负债表项目填写方法解析

资产负债表项目填写方法解析

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:资产负债表一般有表首、正表两部分。正表是资产负债表的主体,列示了用以说明企业财务状况的各个项目。我国企业资产负债表各项目数据的来源,主要通过以下几种方式取得:“年初余额”的填列方法。“年初余额”栏内各项目数字,应根据上年末资产负债表“期末余额”栏内所列数字填列。

资产负债表项目填写方法解析

资产负债表一般有表首、正表两部分。其中,表首概括地说明报表名称、编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等。正表是资产负债表的主体,列示了用以说明企业财务状况的各个项目。资产负债表正表的格式一般有两种,报告式资产负债表和账户式资产负债表。

(1)报告式资产负债表是上下结构,上半部列示资产,下半部列示负债和所有者权益。具体排列形式又有两种:

一是按“资产=负债+所有者权益”的原理排列;

二是按“资产-负债=所有者权益”的原理排列。

(2)账户式资产负债表是左右结构,左边列示资产,右边列示负债和所有者权益。不管采取什么格式,资产各项目的合计等于负债和所有者权益各项目的合计这一等式不变。

在我国,资产负债表采用账户式。每个项目又分为“期末余额”和“年初余额”两栏分别填列。采用企业会计准则的非金融企业的资产负债表格式如下:

1.资产负债表的编制方法

财务报表的编制,主要是通过对日常会计核算记录的数据加以归集、整理,使之成为有用的财务信息。我国企业资产负债表各项目数据的来源,主要通过以下几种方式取得:

(1)“年初余额”的填列方法。

“年初余额”栏内各项目数字,应根据上年末资产负债表“期末余额”栏内所列数字填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容同上年度不相一致,应对上年年末资产负债表各项目的名称和数字按本年度的规定进行调整,按调整后的数字填入本表“年初余额”栏内。

(2)“期末余额”的填列方法。

①直接根据总账科目的余额填列。

例如,交易性金融资产、固定资产清理、长期待摊费用、递延所得税资产、短期借款、交易性金融负债、应付票据、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利、其他应付款、递延所得税负债、实收资本、资本公积、库存股、盈余公积等项目,应当根据相关总账科目的余额直接填列。

②根据几个总账科目的余额计算填列。

例如,“货币资金”项目,应当根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”等科目期末余额合计填列。

③根据有关明细科目的余额计算填列。

例如,“应付账款”项目,应当根据“应付账款”、“预收账款”等科目所属明细科目期末贷方余额合计填列。

④根据总账科目和明细科目的余额分析计算填列。

例如,“长期应收款”项目,应当根据“长期应收款”总账科目余额,减去“未实现融资收益”总账科目余额,再减去所属相关明细科目中将于一年内到期的部分填列;“长期借款”项目,应当根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”科目所属明细科目中将于一年内到期的部分填列;“应付债券”项目,应当根据“应付债券”总账科目余额扣除“应付债券”科目所属明细科目中将于一年内到期的部分填列;“长期应付款”项目,应当根据“长期应付款”总账科目余额,减去“未确认融资费用”总账科目余额,再减去所属相关明细科目中将于一年内到期的部分填列。

⑤根据总账科目与其备抵科目抵销后的净额填列。

例如,“存货”项目,应当根据“原材料”、“库存商品”、“发出商品”、“周转材料”等科目期末余额,减去“存货跌价准备”科目期末余额后的金额填列;“持有至到期投资”项目,应当根据“持有至到期投资”科目期末余额,减去“持有至到期投资减值准备”科目期末余额后的金额填列;“固定资产”项目,应当根据“固定资产”科目期末余额,减去“累计折旧”、“固定资产减值准备”等科目期末余额后的金额填列。

2.资产负债表的阅读

资产负债表又称财务状况表,是用以表达一个企业在特定时期的财务状况,财务状况是指企业的资产、负债、所有者权益及其相互关系。资产负债表是以“资产=负债+所有者权益”这一等式为理论基础的,据此可以分析公司的财务状况。(www.daowen.com)

(1)揭示公司的资产及其分布结构。

流动资产可了解公司在银行的存款以及变现能力,掌握资产的实际流动性与质量;而从长期投资,掌握公司从事的是实业投资还是股权债权投资及是否存在新的利润增长点或潜在风险;通过了解固定资产工程物资与在建工程及与同期比较,掌握固定资产消长趋势;通过了解无形资产与其他资产,可以掌握公司资产潜质。

(2)揭示公司的资产来源及其构成。

根据资产、负债、所有者权益之间的关系,如果公司负债比重高,相应的所有者权益即净资产就低,说明主要靠债务“撑大”了资产总额,真正属于公司自已的财产(即所有者权益)不多。还可进一步分析流动负债与长期负债,如果短期负债多,若对应的流动资产中货币资金与应收票据、股利、利息等可变现总额低于流动负债,说明公司不但还债压力较大,而且借来的钱成了被他人占用的应收账款与滞销的存货,反映了企业经营不善、产品销路不好、资金周转不灵。

(3)有助于评价公司的盈利能力。

通常情况下,资产负债率应当控制在适度的比例,如工业生产类企业应低于60%为宜,不过,过低(如低于40%)也不好,说明公司缺乏适度负债经营的创新勇气。结合资产收益率,还可评价公司的资产创利、盈利能力。

(4)通过期初数与期末数的对比。

有助于投资者对资产负债进行动态比较,进一步分析公司经营管理水平及发展前景与后劲。

信息使用者可以从资产负债表中了解三类信息:

(1)企业的短期偿债能力。

短期偿债能力是指企业以流动资产偿还流动负债的能力,它反映企业偿付日常到期债务的能力。对债权人来说,企业要具有充分的偿还能力才能保证其债权的安全,按期取得利息,到期取回本金;对投资者来说,如果企业的短期偿债能力发生问题,就会牵制企业经营管理人员耗费大量精力去筹集资金,以应付还债,还会增加企业筹资的难度,或加大紧急筹资的成本,影响企业的盈利能力。

(2)企业的资本结构和长期偿债能力。

企业的长期偿债能力一方面取决于它的获利能力,另一方面取决于它的资本结构。

广义的资本结构是指企业全部资金的来源构成及其比例关系,不仅包括主权资本、长期债务资金,还包括短期债务资金。

狭义的资本结构仅指主权资本及长期债务资金的来源构成及其比例关系,不包括短期债务资金。

最佳的资本结构,是指企业在一定时期内,使加权平均资金成本最低、企业价值最大时的资本结构。

(3)企业的财务弹性。

财务弹性是指企业适应经济环境变化和利用投资机会的能力,具体是指公司动用闲置资金和剩余负债能力,应对可能发生的或无法预见的紧急情况,以及把握未来投资机会的能力,是公司筹资对内外环境的反应能力、适应程度及调整的余地。例如,当企业突然需要一笔现金时,企业如何有效采取行动以筹得款项。

穷人供奉了一尊神像,他虔诚地祈求神为他赐福,结果他变得越来越穷了。

后来,他一气之下抓起那尊神像向墙上摔去,神像的头破了,脑壳里蹦出许多金子来。这人把金子拾起来,大声说:“我看你既可恶又愚蠢,我尊重你的时候,你一点好处也不给我;我打烂了你,你却给我这么多好东西。”

在生活中,我们自觉不自觉地造了许许多多的神像。我们渐渐地习惯仰视,习惯了充当忠贞不二的信徒。我们不知道每一尊神像里,其实都可能藏着金子。只有打碎它,你才能获得。每个人都应该勇于打破那尊神像,拾起属于自己的金子。

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