理论教育 会计科目与账务处理的重要性

会计科目与账务处理的重要性

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,也在“应付职工薪酬”科目核算。应付职工薪酬的主要账务处理。企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”科目。②企业应当根据职工提供服务的受益对象,对发生的职工薪酬分别以下情况进行处理。因解除与职工的劳动关系给予的补偿,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

会计科目与账务处理的重要性

1.应付职工薪酬

(1)会计科目。

企业应设置“应付职工薪酬”科目核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。

外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,也在“应付职工薪酬”科目核算。

“应付职工薪酬”科目应当按照“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”等应付职工薪酬项目进行明细核算。

“应付职工薪酬”科目期末贷方余额,反映企业应付职工薪酬的结余。

(2)应付职工薪酬的主要账务处理。

①企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等,借记“应付职薪酬”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。

企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等),借记“应付职工薪酬”科目,贷记“其他应收款”、“应交税费—应交个人所得税”等科目。

企业向职工支付职工福利费,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”科目。

企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”等科目。

企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”科目。

企业因解除与职工的劳动关系向职工给予的补偿,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。

②企业应当根据职工提供服务的受益对象,对发生的职工薪酬分别以下情况进行处理。

生产部门人员的职工薪酬,借记“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

销售人员的职工薪酬,借记“销售费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬,借记“在建工程”、“研发支出”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

因解除与职工的劳动关系给予的补偿,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,借记“利润分配—提取的职工奖励及福利基金”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

2.在建工程

(1)会计科目。

企业应设置“在建工程”科目核算企业基建、技改等在建工程发生的价值。

企业与固定资产有关的后续支出,包括固定资产发生的日常修理费、大修理费用、更新改造支出、房屋的装修费用等,满足固定资产准则规定的固定资产确认条件的,也在本科目核算。没有满足固定资产确认条件的,应在“管理费用”科目核算,不在本科目核算。

本科目应当按照“建筑工程”、“安装工程”、“在安装设备”、“待摊支出”以及单项工程进行明细核算。

在建工程发生减值的,应在本科目设置“减值准备”明细科目进行核算。

(2)在建工程的主要账务处理。

在建工程应负担的职工薪酬,借记本科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

企业在油气勘探过程中发生的各项钻井勘探支出,借记本科目,贷记“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。

3.应交税费—应交个人所得税

(1)企业按规定计算的应代扣代交的职工个人所得税,借记“应付职工薪酬”科目,贷记“应交税费—应交个人所得税”。

(2)交纳的个人所得税,借记“应交税费—应交个人所得税”,贷记“银行存款”等科目。

4.专项应付款

(1)会计科目。

企业应设置“专项应付款”科目核算企业取得的国家指定为资本性投入的具有专项或特定用途的款项,如属于工程项目的资本性拨款等。

本科目应当按照拨入资本性投资项目的种类进行明细核算。

(2)专项应付款的主要账务处理。

企业收到资本性拨款时,借记“银行存款”科目,贷记本科目。

将专项或特定用途的拨款用于工程项目,借记“在建工程”、“公益性生物资产”等科目,贷记“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。

5.盈余公积

(1)会计科目。

企业应设置“盈余公积”科目核算企业从净利润中提取的盈余公积。

本科目应当分别“法定盈余公积”、“任意盈余公积”进行明细核算。企业(外商投资)还应分别“储备基金”、“企业发展基金”进行明细核算。企业(中外合作经营)在合作期间归还投资者的投资,应在本科目设置“利润归还投资”明细科目进行核算。

(2)盈余公积的主要账务处理。

企业(外商投资)按规定提取的储备基金、企业发展基金、职工奖励及福利基金,借记“利润分配—提取储备基金、提取企业发展基金、提取职工奖励及福利基金”科目,贷记本科目(储备基金、企业发展基金)、“应付职工薪酬”科目。

6.利润分配

(1)会计科目。

企业应设置“利润分配”科目核算企业利润的分配(或亏损的弥补)和历年分配(或弥补)后的积存余额。

本科目应当分别“提取法定盈余公积”、“提取任意盈余公积”、“应付现金股利或利润”、“转作股本的股利”、“盈余公积补亏”和“未分配利润”等进行明细核算。企业(外商投资)还应分别“提取储备基金”、“提取企业发展基金”、“提取职工奖励及福利基金”进行明细核算。企业(中外合作经营)在合作期间归还投资者的投资,应在本科目设置“利润归还投资”明细科目进行核算。企业(金融)按规定提取的一般风险准备,应在本科目设置“提取一般风险准备”明细科目进行核算。

(2)利润分配的主要账务处理。

企业(外商投资)按规定提取的储备基金、企业发展基金、职工奖励及福利基金,借记本科目(提取储备基金、提取企业发展基金、提取职工奖励及福利基金),贷记“盈余公积—储备基金、企业发展基金”、“应付职工薪酬”科目。

7.生产成本

(1)会计科目。

企业应设置“生产成本”科目核算企业进行工业性生产发生的各项生产费用,包括生产各种产品(包括产成品、自制半成品等)、自制材料、自制工具、自制设备等。

企业(农业)进行农业生产发生的各项生产费用,可将本科目改为“5002农业生产成本”科目,并分别种植业畜牧养殖业、水产业和林业确定成本核算对象(消耗性生物资产、生产性生物资产、公益性生物资产和农产品)和成本项目,进行费用的归集和分配。

(2)本科目应当按照基本生产成本和辅助生产成本进行明细核算。

基本生产成本应当分别按照基本生产车间和成本核算对象(如产品的品种、类别、订单、批别、生产阶段等)设置明细账(或成本计算单,下同),并按照规定的成本项目设置专栏。

(3)生产成本的主要账务处理。

生产性生物资产产出农产品过程中发生的各项费用,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”、“原材料”、“应付职工薪酬”、“生产性生物资产累计折旧”等科目。

农业生产过程中发生的应由农产品、消耗性生物资产、生产性生物资产和公益性生物资产共同负担的费用,借记本科目(共同费用),贷记“库存现金”、“银行存款”、“原材料”、“应付职工薪酬”、“生产成本—辅助生产成本”、“制造费用”等科目。

会计期末,应当按照一定的分配标准对上述共同负担的费用进行分配,借记本科目(农产品)、“消耗性生物资产”、“生产性生物资产”或“公益性生物资产”,贷记本科目(共同费用)。

应由生产性生物资产收获的农产品负担的费用,应当采用合理的方法在农产品各品种之间进行分配。如有尚未收获的农产品,还应当在已收获和尚未收获的农产品之间进行分配。

生产性生物资产收获的农产品验收入库时,按其实际成本,借记“库存商品”科目,贷记本科目。

8.制造费用

(1)会计科目。

企业应设置“制造费用”科目核算企业生产车间、部门为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。(www.daowen.com)

企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用,在“管理费用”科目核算。

本科目应当按照不同的生产车间、部门和费用项目进行明细核算。

(2)制造费用的主要账务处理。

①发生的生产车间管理人员的工资等职工薪酬,借记本科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

②发生季节性的停工损失,借记本科目,贷记“原材料”、“应付职工薪酬”、“银行存款”等科目。

9.劳务成本

(1)会计科目。

企业应设置“劳务成本”科目核算企业对外提供劳务发生的成本。

企业(证券)在为上市公司进行承销业务发生的各项相关支出,可将本科目改为“5201待转承销费用”科目,并按照客户进行明细核算。

本科目期末借方余额,反映企业尚未完成或尚未结转的劳务成本。

本科目应当按照提供劳务种类进行明细核算。

(2)劳务成本的主要账务处理。

企业发生的各项劳务成本,借记本科目,贷记“银行存款”、“应付职工薪酬”、“原材料”等科目。

企业(建造承包商)对外单位、专项工程等提供机械作业(包括运输设备)的成本,借记本科目,贷记“机械作业”科目。

结转劳务的成本,借记“主营业务成本”、“其他业务成本”等科目,贷记本科目。

10.研发支出

(1)会计科目。

企业应设置“研发支出”科目核算企业进行研究与开发无形资产过程中发生的各项支出。

本科目应当按照研究开发项目,分别“费用化支出”与“资本化支出”进行明细核算。

(2)研发支出的主要账务处理。

企业自行开发无形资产发生的研发支出,不满足资本化条件的,借记本科目(费用化支出),满足资本化条件的,借记本科目(资本化支出),贷记“原材料”、“银行存款”、“应付职工薪酬”等科目。

11.工程施工

(1)会计科目。

企业应设置“工程施工”科目核算企业(建造承包商)实际发生的合同成本和合同毛利

本科目应当按照建造合同,分别“合同成本”、“间接费用”、“合同毛利”进行明细核算。

(2)工程施工的主要账务处理。

企业进行合同建造时发生的人工费、材料费、机械使用费以及施工现场材料的二次搬运费、生产工具和用具使用费、检验试验费、临时设施折旧费等其他直接费用,借记本科目(合同成本),贷记“应付职工薪酬”、“原材料”等科目。发生的施工、生产单位管理人员职工薪酬、固定资产折旧费、财产保险费、工程保修费、排污费等间接费用,借记本科目(间接费用),贷记“累计折旧”、“银行存款”等科目。月末,将间接费用分配计入有关合同成本时,借记本科目(合同成本),贷记本科目(间接费用)。

12.机械作业

(1)会计科目。

企业应设置“机械作业”科目核算企业(建造承包商)及其内部独立核算的施工单位、机械站和运输队使用自有施工机械和运输设备进行机械作业(包括机械化施工和运输作业等)所发生的各项费用。

企业及其内部独立核算的施工单位,从外单位或本企业其他内部独立核算的机械站租入施工机械发生的机械租赁费,在“工程施工”科目核算,不通过本科目核算。

(2)本科目应当按照施工机械或运输设备的种类等进行明细核算。

施工企业内部独立核算的机械施工、运输单位使用自有施工机械或运输设备进行机械作业所发生的各项费用,应当按照成本核算对象和成本项目进行归集。

成本项目一般分为:人工费、燃料及动力费、折旧及修理费、其他直接费、间接费用(为组织和管理机械作业生产所发生的费用)。

(3)机械作业的主要账务处理。

企业发生的机械作业支出,借记本科目,贷记“原材料”、“应付职工薪酬”、“累计折旧”等科目。

月末,应当分别下列情况进行分配和结转:

企业及其内部独立核算的施工单位、机械站和运输队为本单位承包的工程进行机械化施工和运输作业的成本,应转入承包工程的成本,借记“工程施工”科目,贷记本科目。

对外单位、专项工程等提供机械作业(包括运输设备)的成本,借记“劳务成本”科目,贷记本科目。

本科目期末应无余额。

13.其他业务成本

(1)会计科目。

企业应设置“其他业务成本”科目核算企业除主营业务活动以外的其他经营活动所发生的支出,包括销售材料的成本、出租固定资产的累计折旧、出租无形资产的累计摊销、出租包装物的成本或摊销额、采用成本模式计量的投资房地产的累计折旧或累计摊销等。

企业除主营业务活动以外的其他经营活动发生的相关税费,在“营业税金及附加”科目核算,不在本科目核算。

本科目应当按照其他业务成本的种类进行明细核算。

(2)其他业务成本的主要账务处理。

企业发生的其他业务成本,借记本科目,贷记“原材料”、“包装物及低值易耗品”、“累计折旧”、“累计摊销”、“应付职工薪酬”、“银行存款”等科目。

企业以原材料进行非货币性资产交换(在非货币性资产交换具有商业实质且公允价值能够可靠计量的情况下)或债务重组,应按照该用于交换或抵债的原材料的账面余额,借记本科目,贷记“原材料”科目。已计提存货跌价准备的,还应同时结转已计提的存货跌价准备。

期末,应将本科目余额转入“本年利润”科目,结转后本科目应无余额。

14.销售费用

(1)会计科目。

企业应设置“销售费用”科目核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。

企业(金融)应将本科目改为“6601业务及管理费”科目,核算企业(保险)在业务经营和管理过程中所发生的各项费用,包括折旧费、业务宣传费、业务招待费、电子设备运转费、钞币运送费、安全防范费、邮电费、劳动保护费、外事费、印刷费、低值易耗品摊销、职工工资、差旅费、水电费、修理费、职工教育经费、工会经费、税金、会议费、诉讼费、公证费、咨询费、无形资产摊销、长期待摊费用、取暖降温费、聘请中介机构费、技术转让费、绿化费、董事会费、财产保险费、劳动保险费、待业保险费、住房公积金、物业管理费、研究费用等。

(2)销售费用的主要账务处理。

企业在销售商品过程中发生的包装费、保险费、展览费和广告费、运输费、装卸费等费用,借记本科目,贷记“库存现金”、“银行存款”科目。

企业发生的为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬业务费等经营费用,借记本科目,贷记“应付职工薪酬”、“银行存款”、“累计折旧”等科目。

期末,应将本科目余额转入“本年利润”科目,结转后本科目应无余额。

15.管理费用

(1)会计科目。

企业应设置“管理费用”科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税车船税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费等。

商品流通企业管理费用不多的,可不设置本科目,本科目的核算内容可并入“销售费用”科目核算。

企业与固定资产有关的后续支出,包括固定资产发生的日常修理费、大修理费用、更新改造支出、房屋的装修费用等,没有满足固定资产准则规定的固定资产确认条件的,也在本科目核算。

本科目应当按照费用项目进行明细核算。

(2)管理费用的主要账务处理。

行政管理部门人员的职工薪酬,借记本科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

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