账簿是企业重要的档案，企业在会计年度开始的时候都要更换使用新的会计账簿，同时对旧账簿加以妥善保管。

1.账簿的更换

一般来说，企业的总分类账、明细分类账及现金、银行存款日记账都应每年更换一次，但固定资金明细账或固定资产卡片可以延续使用。

一般在启用新账簿的时候，可以直接将各旧账簿的年末余额直接记入相对应的新账本，在新账簿第一行的“摘要”栏中注明“上年余额”，并将余额款过入“余额”栏中。在将旧账余额过入新账的过程中，还要编制会计分录。

2.账簿的保管

在将所有的旧账对账、结账完毕，并将所有的活页账装订完毕、加上封面、并由主管人员签字盖章之后，要及时将所有的订本账及活页账交由档案人员造册归档。归档时，应编制“会计账簿归档登记表”及明确责任。

会计账簿应有一定的保管期限，根据其特点，分为永久和定期两类。就企业会计而言，国家规定会计凭证保管期限为15年，其中涉及外事和重大事项的会计凭证要永久保管；会计账簿中，一般日记账15年，现金和银行存款日记账25年，明细账和总账15年，固定资产卡片在固定资产清理报废后保存5年，辅助账簿15年；财务报表中，年度财务报表为永久保管，月、季财务报表保管5年。

【注释】

建账过程可以看出一个会计人员的业务能力，以及对企业业务的熟悉情况。

(1)与企业业务量相适应；

(2)依据企业管理需要；

(3)依据账务处理程序

无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。明细账有许多账页格式，在选择时，要选择好所需要的格式账页。

工业企业建账是最复杂的，也是最具有代表意义的。

现金日记账和银行存款日记账是企业必须具备的。

总分类账，企业可以根据业务量的多少购买一本或几本。

明细分类账的设置是根据企业自身需要和外界部门对企业信息资料需要来设置的。

工业企业的成本计算比较复杂，所以在企业建账时，设计一些计算用的表格。

明细账无论按怎样的分类方法，各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。

工业企业的成本计算比较复杂，所以在企业建账时，设计一些计算用的表格。

不管采用何种记账方法，也不论采用何种性质的账户，账户的基本结构总是相同的。

包括：账户的名称、日期和摘要、凭证的编号及增加和减少的金额。

一般情况下，账户应提供的资料有账户的名称、日期和摘要、凭证的编号及增加和减少的金额。

现金日记账的格式一般有两种，一种是三栏式，一种是多栏式，在实际工作中大多采用的是“三栏式”账页格式。

出纳人员不得负责现金收入日记账和银行存款日记账以外的项目账簿。(www.daowen.com)

三栏式现金日记账的登记方法，是由出纳人员根据现金收款凭证和现金付款凭证直接逐日逐笔登记。多栏式现金收入和支出分别反映在两本账上。

银行存款日记账的格式，也有三栏式和多栏式两种，其基本结构与现金日记账类似。

总分类账为编制财务报表提供必要的资料。各会计主体都必须设置总分类账。

其格式一般采用借、贷、余三栏式的订本账簿。

各单位都必须根据实际需要，设置和使用必要的明细分类账。

明细分类账的格式通常有三种，即三栏式明细分类账、数量金额式明细分类账和多栏式明细分类账。

营业账簿指单位或者个人记载生产经营活动的财务会计核算账簿。

营业账簿按其反映内容不同，可分为记载资金账簿和其他账簿。

国家税务总局决定从1994年1月1日起，其“记载资金的账簿”的印花税计税依据改为“实收资本”与“资本公积”两项的合计金额。

印花税具有以下三个特点：

(1)覆盖面广；

(2)税率低，税负轻；

(3)纳税人自行交税。

为了保证会计账簿记录的合法性和资料的完整性，明确记账责任，会计人员在启用账簿时，要填写账簿启用表。

会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。

登记账簿时，要注意记录的数字要准确，摘要要清楚，登记要及时，字迹要工整。

平行登记是企业内部牵制制度在会计核算上的具体运用。

平行登记的要点：

(1)同时登记，又称双重登记

(2)方向相同

(3)依据相同

(4)金额相等

采用平等登记，一方面可以满足经营管理者对总括资料及详细核算资料相互关系的全面了解和需求；另一方面可以检查账务记录的正确性。

会计账簿应有一定的保管期限，根据其特点，分为永久和定期两类。