明细分类账是根据经营管理上的实际需要，按照某些一级会计科目所属的二级或明细科目设置，用来分类连续地记录和反映经济活动详细情况的账簿。由于设置和运用明细分类账，能够详细地反映经济活动的具体情况，并可为编制财务报表提供必要的明细资料。因此，各单位都必须根据实际需要，设置和使用必要的明细分类账。

明细分类账的格式通常有三种，即三栏式明细分类账、数量金额式明细分类账和多栏式明细分类账。

三栏式明细分类账的格式与总分类账基本相同，只设有借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏，这种格式的明细分类账主要适用于只要求进行金额核算而不要求进行数量核算的账户，如“应收账款”、“应付账款”等账户的明细核算，其格式如表3-7所示。

数量金额式明细分类账的格式是分别设收入、发出和结存三大栏，每大栏下又分别设置数量、单价和金额三个栏。这种格式明细分类账主要适用于既要进行金额核算，又要进行数量核算的各种实物资产的账户，如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。

多栏式明细分类账同以上两种明细分类账不同，这不是按照有关的明细科目分设账页，而是根据经济业务的特点和提供资料的要求，在一张账页内，“借方”、“贷方”按有关明细科目或明细项目分设若干专栏，以提供明细核算基础上的详细资料，这种格式的明细分类账主要适用于有关费用、成本等账户，如“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“财务费用”等账户的明细核算。(www.daowen.com)

各种明细分类账的登记方法，应根据经济业务的繁简和经营需要而定。可以直接根据原始凭证汇总表逐笔登记，也可以根据这些凭证逐日或定期汇总登记。