任何企业在成立初始,都要面临建账问题。何为建账?建账就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。这看似一个非常简单的问题,但从建账过程可以看出一个会计人员的业务能力,或对企业经济活动的熟悉情况,所以学习企业应如何建账非常重要。无论何类企业,在建账时都要首先考虑以下问题:
1.与企业业务量相适应
企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的品种也多;企业规模小,业务量也小,会计账簿品种也少。有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一两本就可以了。
2.依据企业管理需要
建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。
3.依据账务处理程序
根据企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,就要准备一本序时登记的总账。
不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的,总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少,采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业,都存在货币资金核算问题,现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以,当一个企业刚成立时,一定要去会计用品商店购买这几种账簿和相关账页。需说明的是明细账有许多账页格式,在选择时,要选择好所需要的格式账页。
有一次和朋友去海洋馆。(www.daowen.com)
有个旅客问管理员说:“这只鲨鱼会长多大?”
管理员指着水族箱说:“要看你的水族箱多大。”
旅客又问:“会跟水族箱一样大吗?”
管理员仔细地说:“如果在水族箱,鲨鱼只能局限在几公尺的大小,如果在海洋,就会大到一口吞下一只狮子。”
环境可以改变一个人的思想。环境能限制人的思想,人也可以限制自己的思想。不要给自己加框,无法改变环境时,就从改变自己开始。
小牛见母牛在农民的皮鞭下汗流浃背地耕田,感到很难过,就问:“妈妈,世界这么大,为什么我们一定要在这里受苦,受人折磨呢?”
母牛一边挥汗如雨,一边无可奈何地回答:“孩子,没办法呀,自从咱们吃了人家的东西,就身不由己了,祖祖辈辈都是这样啊!”
习惯一开始是你的主人,如果你被它奴役的时间长了,你就会“身不由己”,你就成了它的奴隶。相反,如果习惯被你奴役了,你就成了习惯的主人了。拥有好的习惯,就拥有幸福美好的人生。
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