如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。更正错误的方法有三种。
1.划线更正
划线更正,又称红线更正。如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正。更正的方法是:将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查考;然后,在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。采用划线更正法进行错账更正时应注意:对于文字差错,可只划错误的部分,不必将与错字相关联的其他文字划去,但对于数字差错,应将错误的数额全部划线,不得只更正错误数额中的个别数字。
2.红字更正
红字更正,又称红字冲销。在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况:
(1)根据记账凭证所记录的内容记账后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正法。
(2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目、记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额相吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正法。更正的方法是,将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。
3.补充登记
补充登记,又称蓝字补记。根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额相吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,应采用补充登记法。
更正的方法是,将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额的,求得正确金额。
玛丽:“我在这十多年里,一个人做三个人的活,却只拿一个人的工资,我请求加薪。”
经理:“我可以为你加薪,但请说出来你为哪两个人多干了活,我先将他们解雇。”
经理:“今天你为什么迟到?”
玛丽:“因为你昨天宣布只许在家里看报。”
问:什么是会计?
答:零星算之为计,总合算之为会
问:原来是给人算账的呀!那应该很不错吧?
答:苦恨年年压金线,为他人作嫁衣裳。
问:这么谦虚,难道做会计的没有一点灰色收入?
答:清风两袖朝天去,免得闾阎话短长。
【注释】
会计科目的调整要以不能影响对外提供统一报表的指标口径,并且不影响有关部门对财务报表指标进行汇总为条件。
会计科目在实际工作中可以根据需要做必要的增加、减少或合并。
会计核算四大基本前提是:会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。
会计主体的经济活动和会计主体所有者的经济活动不是一回事。
在我国,要求采用人民币作为记账本位币,是对货币计量这一会计前提的具体化。
会计要素共有六个,它们是:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。
问题之一: 对企业的经济活动及其所产生的经济数据分析识别与判断,以明确它们是否对会计要素产生影响以及影响什么会计要素。
问题之二: 在明确了企业经济活动所影响的会计要素之后,要进一步确定其影响的程度,即对有关会计要素的数量增减变化产生多大的影响。
问题之三: 企业会计要将企业经济活动对有关会计要素的影响性质与数量正确地记录下来。(www.daowen.com)
一般情况,收入有三种来源:
一是对外销售商品;二是提供劳务;三是让渡资产的使用权。
费用按照与收入的关系分为营业生产成本和期间费用两部分。
原始凭证是在经济业务发生或者是完成以后取得或填制的,用以明确经济责任,载明经济业务的具体内容和完成情况的书面证明,是进行会计核算的原始资料和重要依据。
从建账的角度讲,原始凭证还可以分为外部凭证和内部凭证。
对于外部凭证的填制、使用和传递,财会人员可以提出建议,协助企业管理;对内部凭证的填制,则是财会人员责无旁贷的工作。
所谓记账凭证就是根据原始凭证进行归类、整理编制的会计分录凭证。它是登记账簿的直接依据。
记账凭证按照不同的标准也有其不同的分类:
(1)收款凭证、付款凭证和转账凭证
(2)复式记账凭证和单式记账凭证
会计实务中,某些经济业务既是货币资金收入业务,又是货币资金支出业务,为了避免记账重复,对于这类业务一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。
填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定的方法填制,便于账簿登记。
填制记账凭证时,尤其要注意:不得把不同类型的经济业务合并填入一张记账凭证。
有些特殊情况下,应同时编制收款凭证和转账凭证两种。
记账凭证的审核是保证会计资料正确的一个重要环节。只有经审核无误的记账凭证,才能据以记账。
会计凭证传递,要根据各个环节办理经济业务所必需的时间,合理规定凭证在各个环节停留的时间,以确保凭证及时传递。
会计凭证的保管期限和销毁手段,必须严格按照会计制度的有关规定执行。
一般会计凭证至少保存10年,重要的凭证须长期保存。
会计账簿,是由具有一定格式、互有联系的若干账页组成的,以会计凭证为依据,用以全面、系统、序时、分类记录各项经济业务的簿记。
账簿按其外表形式可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种。
会计账簿的基本要素包括封面、扉页、账页三项内容。
启用订本式账簿,对于未印刷顺序号的账簿,应从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。
账簿必须按规定的方法,依据审核无误的记账凭证进行登记。
(1)账簿登记要正确、及时;
(2)账簿登记要清晰、整洁;
(3)账簿记录要连贯。
采用划线更正法进行错账更正时应注意:对于文字差错,可只划错误的部分,不必将与错字相关联的其他文字划去,但对于数字差错,应将错误的数额全部划线,不得只更正错误数额中的个别数字。
如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采用划线更正,然后用红字冲销法更正。
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