记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
在实际工作中,为了便于登记账簿,需要将来自不同单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理,填制具有统一格式的记账凭证,确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。
各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应该注意以下几点:
(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内。
(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。
(3)不得把不同类型的经济业务合并填入一张记账凭证,尽量避免填制多借多贷会计分录的记账凭证,做到账户对应关系清晰。
(4)要注明所附原始凭证的张数,以便核实记账凭证上所记录的经济业务内容、所编制的会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。(www.daowen.com)
(5)各种记账凭证必须连续编号。如果一笔经济业务需要填制多张记账凭证,可用“分数编号法”。
(6)若记账之前发现记账凭证有错误,应重新编制正确的记账凭证,并将错误凭证作废或撕毁。
特殊情况:在出现以下经济业务时,要同时编制两种记账凭证。一是销售一批产品时,有一部分货款已收到,而另一部分货款没有收到,这个时候应该同时编制收款凭证和转账凭证两种;二是业务人员出差回来后报销差旅费,余款退回时也应该同时编制收款凭证和转账凭证两种。
傅山,明末清初山西帮商人,他参考当时官厅会计的“四柱清册”记账方法,设计出一种适合于民间商业的会计核算方法—“龙门账”。
龙门账的要点是将全部账目划分为进、缴、存、该四大类。“进”指全部收入;“缴”指全部支出;“存”指资产并包括债权;“该”指负债并包括业主投资。当时的民间商业一般只在年终才办理结算(称年结),年结就是通过“进”与“缴”的差额,同时也通过“存”与“该”的差额,平行计算盈亏。“进”大于“缴”就是盈利,反之则为亏损。它与“存”、“该”的差额相等。简而言之,就是:进-缴=存-该。
傅山将这种双轨计算盈亏,并检查账目平衡关系的会计方法,形象地称为“合龙门”,“龙门账”因此而得名。“龙门账”的诞生标志着我国复式簿记的开始。
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