(一)项目管理的主要形式
(1)设置项目管理的专门机构。项目一般规模庞大、工作复杂、时间紧迫,而且项目的不确定因素多,有很多新技术、新情况和新问题需要不断研究解决。此外,项目实施中涉及部门和单位较多,需要相互配合、协同攻关。因而,对此应单独设置专门机构,配备一定的专职人员,对项目进行专门管理。
(2)设置项目专职管理人员。有些项目的规模较小,工作不太复杂,时间也不太紧迫,项目的不确定因素不多,涉及的单位和部门也不多,但前景不确定,仍需要加强组织协调,对于这样的项目,可只委派专职人员进行协调管理,协助企业的有关领导人员对各有关部门和单位分管的任务进行联系、督促和检查。必要时,也可以为专职人员配备助手。
(3)设置项目主管。有些项目的规模、复杂程度、涉及面和协调量介于上述两种情况之间,对于这样的项目,设置专门机构必要性不太大,设置项目专职人员又担心人员少,力量单薄难于胜任,或会给企业有关管理人员增加不必要的管理量,可以把第一种形式的设置专门机构由指定主管部门来代替,可以把第二种形式设置专职管理人员由项目主管人员来代替,并临时授予相应权力,主管部门或主管人员在充分发挥原有职能作用或岗位职责的同时,全权负责项目的计划、组织与控制。
(4)设置矩阵结构的组织形式。矩阵结构就是由纵横两套管理系统组成的矩形组织结构(见图12-2)。一套是纵向的部门职能系统,另一套是由项目组成的横向项目系统。将横向项目系统在运行中与纵向部门职能系统两者交叉重叠起来,就组成一个矩阵。在矩阵结构组织中的每一个成员要接受两个方面的领导,即一方面在日常工作中接受本部门的垂直领导,另一方面在执行项目任务时接受项目主管部门和项目主管人的领导,一旦该项目任务完成,就不再接受项目主管部门和项目主管人的领导。矩阵结构组织形式使一名职工在一定的时间内同时从属几个不同的领导部门,因此它具有双重性或多重性。同时它又把原来垂直领导系统中的不同专业人员为完成某一项目任务而集中起来,一方面增强了力量,另一方面也有利于调动其积极性,确保项目任务的完成。矩阵结构组织形式的优点是:加强了各职能部门的横向业务联系,便于相互协调,具有较大的适应性;便于集中各种专门人员的知识和技能,迅速完成某一项目任务,提高了管理的有效性;在保持了企业职能系统相对稳定的前提下,增强了管理组织的灵活性。
图12-2 矩阵结构组织形式
(二)项目管理的主要方法
项目管理的方法,按管理目标划分,有进度管理、质量管理、成本管理、安全管理、现场管理五种。按管理的量性分类,有定性、定量和综合管理三种。按管理的专业性质分类,有行政管理、经济管理、技术管理和法律管理等。(www.daowen.com)
项目管理方法的应用,必须有合理的应用步骤:
第一步,研究管理任务,明确其专业要求和管理方法应用目的;
第二步,调查进行该项管理所处的环境,以便对选择管理方法提供决策依据;
第三步,选择适用、可行的管理方法,选择的方法应专业对路,能实现任务目标,且条件允许;
第四步,对所选方法在应用中可能遇到的问题进行分析,找出关键,制定保证措施;
第五步,在实施选用方法的过程中加强动态管理,解决矛盾,使之产生实效;
第六步,在应用过程结束后,进行总结,以提高管理方法的应用水平。
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