(一)投标的概念
投标(Bid)是以承包商为主体从事的活动。它是指投标人根据招标文件的要求,在规定的时间并以规定的方式,投报其拟承包工程的实施方案及所需的全部费用,争取中标的过程。投标书中的标价是承包商能否中标的决定性条件。因此,报价要极为慎重,报价应既要有竞争力,又要有利可图。
(二)投标的特点
(1)投标的前提是必须承认全部招标条件,否则就失去了参加投标的机会。
(2)报价属于一次性标价,主动权掌握在招标人手中,即业主在选定最后中标者的过程中,投标人一般没有讨价还价的权利。
(3)投标在法律上属于要约,投标人因此要极为慎重,标价一旦报出,不能随意撤销。为此,招标人一般要求投标人交纳投标保证金。
(三)投标的程序
投标本身也是一个过程,其主要经过投标前的准备、询价、制定标价、制作标书、投递标书、竞标等程序。
1.投标前的准备
投标前的准备工作十分重要,它直接影响中标率的大小,准备工作应从以下三方面入手:
(1)收集有关信息和资料。需要收集的资料主要包括两个方面:一是项目所在国的情况,如项目所在国政治的稳定性,与邻国的关系,经济的发展水平,基础设施状况,金融与保险业的发达程度,水、电、石油、天然气、原材料的供应状况,自然、社会、文化环境等;二是收集竞争对手的有关资料,其中主要是了解能够参与本行业投标的企业数目,这些企业的经营状况、生产能力、知名度,以及它们参加投标的次数和中标率等。如果竞争对手在各方面均优于本企业,而且本企业中标的机会很小,就应放弃该项目的投标,转向本企业中标机会较大的其他项目。
(2)研究国际招标法规。国际招标活动涉及的东道国法规有采购法、合同法、公司法、税法、劳动法、外汇管制法、保险法、海关法、代理法等。
(3)组成投标小组。投标小组的成员应是从本企业各部门中选拔出来的具有各种专业技术的人员,他们的能力将是本企业能否中标和获利的关键。(www.daowen.com)
2.询价
询价是投标人在投标前必须做的一项工作,因为承包商在承包活动中,往往需要提供设备和原材料,询价的目的在于准确地核算工程成本,以作出既有竞争力又能获利的报价。此外,有时生活物资和劳务的价格也是询价的一个内容。
3.制定标价
投标价格的制定工作可以分成以下两步来做:
(1)成本核算。成本主要包括直接成本和间接成本。直接成本主要包括工程成本、产品的生产成本、包装费、运输费、运输保险费、口岸费和工资等;间接成本主要包括投标费、捐税、施工保险费、经营管理费和贷款利息等。此外,一些不可预见的费用也应考虑进去,如设备、原材料和劳务价格的上涨费,货币贬值费及无法预料或难以避免的经济损失费等。
(2)制定标价。制定标价考虑的因素主要有以下三个:一是成本,原则上讲,承包商在成本的基础上加一定比例的利润便可形成最后的标价;二是竞争对手的情况,如果竞争对手较多并具有一定的经济和技术实力,标价应定得低一些,如果本公司从事该工程的建造有一定的优势,竞争对手较少或没有竞争对手,那么标价可以定得高些;三是企业投标的目的,若是想通过工程的建设获取利润,那么标价必须高于成本并有一定比例的利润,在目前承包市场竞争如此激烈的情况下,很多承包商不指望通过工程的建造来取得收益,而是想通过承包工程带动本国设备和原材料的出口,进而从设备和原材料的出口中获取利润,出于这种目的的承包商所制定的标价往往与工程项目的建造成本持平或低于成本。当然,标价定得越低,中标率则越高。
4.制作标书
标书是投标书的简称,亦称投标文件。它的具体内容依据项目的不同而有所区别,编制标书是指填好投标书及附件、投标保证书、工程量清单和单价表、有关的技术文件等,投标人的报价、技术状况和施工工程质量全部体现在投标书中。在编制标书以前,预审合格的承包商根据业主的通知到指定的机构购买招标文件,并一定要仔细阅读招标文件,编制的标书一定要符合招标文件的要求,否则投标无效。
5.投递标书
投标书编制完成以后,投标人应按招标人的要求装订密封,并在规定的时间内送达指定的招标机构。投递标书不宜过早,一般应在投标截止日期前几天为宜。
6.竞标
开标后投标人为中标而与其他投标人的竞争叫竞标。投标人参加竞标的前提条件是成为中标的候选人,在一般情况下,招标机构在开标后先将投标人按报价的高低排出名次,经过初步审查选定2~3个候选人,如果参加投标的人数较多并且实力接近,也可选择5~7个候选人,招标机构通过对候选人的综合评价,确定最后的中标者。有时候也会出现2~3个候选人条件相当,招标机构难定取舍,招标机构便会向候选人重发通知,再次竞标,投标人这时候将会采用各种手段竞标,以决雌雄。
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