理论教育 欣华国贸公司的定编定员案例:如何科学合理地安排?

欣华国贸公司的定编定员案例:如何科学合理地安排?

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:经营利润指标不包括投资收益、利息等收入。这主要是基于以下两个方面的原因:公司2005年业务人员人均经营利润Y万元,市场上服务行业业务人员人均经营利润80万元(资料来源是基于Saratoga Institute的数据调查,按照经营利润口径计算出结果。我们主要参照两方面数据,一是员工历史数据:公司职能人员与业务人员之比约为1∶A;二是市场参照数据:市场上的参照数据约为1∶4.85。②职能部门的人数分配原则仍应按照比例法,参考其他因素进行。

欣华国贸公司的定编定员案例:如何科学合理地安排?

1.北京欣华国际贸易公司业务流程,见图7-2

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图7-2 北京欣华国际贸易公司业务流程简图

2.北京欣华国际贸易公司岗位分类,见表7-3

表7-3 欣华国际贸易公司岗位分类表

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3.员工人数设计的前提条件,见图7-3

在确定业务人员数量时,选择经营利润作为价值量指标。而能够反映业务人员创造价值的指标主要有两个:经营毛利(不含投资收益)、经营利润(不含投资收益)。前者只反映了业务人员所创造的价值;而后者不仅考虑业务人员所创造的价值,同时还考虑了创造这些价值的直接经营费用。为此,二者相比,经营利润作为衡量业务人员创造价值的指标更为全

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图7-3 员工人数设计的前提条件

面、合理。

经营利润指标不包括投资收益、利息等收入。其定义为:

经营利润=经营毛利-经营费用。

4.具体定编核算方法

(1)2008年人均经营利润比2005年提高百分比X%。

这主要是基于以下两个方面的原因:公司2005年业务人员人均经营利润Y万元,市场上服务行业业务人员人均经营利润80万元(资料来源是基于Saratoga Institute的数据调查,按照经营利润口径计算出结果。这里没有参照国内同行业数据,主要原因在于国内公司人员结构比较复杂,各公司的业务人员数量难以确定,因此我们采用国外服务行业数据作为参照),目标是到2008年,达到二者的平均值(Y+80)/2万元。

(2)年平均增长率,是指相邻年度按照同等比例的增长速度。如果2008年公司人均经营利润比2005年提高X%,2005年公司业务人员人均利润Y万元,则年平均增长率p的计算过程如下:

Y×(1+p)3=Y×(1+X%)

所以:p=%(www.daowen.com)

5.2008年员工数量模拟预测(见图7-4)

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图7-4 2008年员工数量模拟预测

6.员工比例数量预测

(1)职能人员与业务人员比例。我们主要参照两方面数据,一是员工历史数据:公司职能人员与业务人员之比约为1∶A;二是市场参照数据:市场上的参照数据约为1∶4.85(数据来自Saratoga Institute)。取二者的平均值,2008年职能人员与业务人员比例为1∶(A+4.85)/2。

(2)业务人员中管理人员与非管理人员比例。我们采用同样的方法,一是员工历史数据,公司管理人员与非管理人员之比约为1∶B;二是市场参照数据,市场上的参照数据约为1∶7(数据来自Saratoga Institute)。取二者的平均值,2008年目标比例为1∶(B+7)/2。(这里管理人员指:TEAM LEADER、业务部门经理、分管该部门副总经理)。

(3)职能人员中管理人员与非管理人员比例。我们采用同样的方法,一是员工历史数据,公司管理人员与非管理人员之比约为1∶C;二是市场参照数据,市场上的参照数据约为1∶7(数据来自Saratoga Institute)。取二者的平均值,2008年目标比例为1∶(C+7)/2。(这里管理人员指:业务部门的经理、财务总监。)

(4)2008年欣华公司员工结构预测(见图7-5)

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图7-5 预测的2008年欣华公司员工结构

(5)欣华公司还需要对照人力费用预算进行调整,如果人力费用远高于预算,则还需进行对总人数的调整,如表7-4所示。

表7-4 人力费用预算表 费用单位:万元;人数单位:人

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(续)

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(6)企业员工总数计算出来以后,还要进行在各部门之间的再分配,直到各岗位。①在业务部门间人数的分配原则还应该是价值指标,参考其他各种因素进行。②职能部门的人数分配原则仍应按照比例法,参考其他因素进行。

欣华公司人力资源部一般只控制岗位的设置原则和人数的分配原则,而不进行具体的部门内岗位人数分配,将此权力交给部门领导,以利于其更灵活地调配资源、完成工作任务。

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