1.什么是岗位参照法
岗位参照法,顾名思义就是用已有工资等级的岗位来对其他岗位进行评价。评定人员将各岗位的资料、数据收集齐全后,选择并确定若干个标准工作岗位作为参照系数,通过与标准工作岗位的比较对各工作岗位进行综合评价。
由于其他岗位的排列顺序是以标准岗位作为参照对象,因此标准岗位的选择是一项十分重要的工作。它必须满足以下两个条件:
(1)必须广泛分布于现有的岗位结构中,同时其彼此之间的关系需要得到广泛的认同。
(2)必须能代表岗位所包括的职能特性和要求。
标准岗位的数量没有统一规定,但通常要选取总岗位个数的10%~15%作为标准岗位。在对工作岗位详细调查之后,标准岗位的选取先从班组和车间等基层部门着手进行,然后再由评定小组根据以上两个条件最后确定。评定小组在甄选标准工作岗位的同时,要建立起一个用以排列其他岗位的框架结构,使其他工作岗位在与一个或两个标准工作岗位比较后,能确定其对应位置。
此外,评定人员依照标准工作岗位对其他工作岗位进行排列时,还必须对有关工作进行全面了解,如果评定人员不熟悉该工作,应征求工作执行者及其同事和直接上级等有关人员的意见。总而言之,对工作岗位排列情况的综合判断是复杂的,很难说某个岗位实际上应该排在与其相邻的岗位之前还是之后。所以在实际排列过程中,各岗位不仅要与标准岗位相比,也要同已排列好的其他岗位相比,那么,做出判断就会容易些。事实上,许多岗位处于同等的地位。通过排列建立起来的岗位等级呈金字塔形。
2.岗位参照法实施步骤
岗位参照法的具体实施步骤如下:
(1)成立岗位评价小组。
(2)评价小组选出几个具有代表性、并且容易评价的岗位,对这些岗位用其他办法进行岗位评价。
(3)如果企业已经有评价过的岗位,则直接选出具有被员工认同的岗位价值的岗位即可。
(4)将选出的岗位定为标准岗位。
(5)评价小组根据标准岗位的工作职责和任职资格要求等信息,将类似的其他岗位归类到这些标准岗位中来。
(6)将每一组中的所有岗位的岗位价值设置为本组标准岗位价值。
(7)在每组中,根据每个岗位与标准岗位的工作差异,对这些岗位的岗位价值进行调整。
(8)最终确定所有岗位的岗位价值。(www.daowen.com)
3.岗位参照法的应用范围
正如前面所提到的,岗位参照法需要企业有已经评价好的标准岗位作为参照标准来进行岗位评价。因此,这种方法通常是作为一种辅助的岗位评价方法应用于企业的实践中。比如企业整体的岗位评价基本已经完成,只有个别的岗位需要调整,可以采用岗位参照法来进行评价。或者是企业由于新的业务开展而设立了新的岗位,单独为这些新的岗位而重新进行一次岗位评价工作显然没有必要。这时就可以选取一些与这些新的岗位工作性质相近的岗位,应用岗位参照法进行评价分析,得出新设立岗位的价值。
4.岗位参照法实施举例
某烟叶企业于2004年曾采用要素计点法对企业全部岗位进行了评价,并在此基础上建立了企业的薪酬制度,取得了很好的效果。其岗位评价结果如表5-7所示。
表5-7 某企业2004年岗位评价结果排序表
(续)
2006年,公司决定实行技改工程,对原有设备进行更新换代。为此,公司专门成立了一个设备工程部来负责企业的生产设备管理、能源计量管理以及零备件仓储管理等职能任务。设备工程部下设主任、副主任、固定资产管理员、机电技术员、备品备件保管员等岗位。
新部门成立后,公司面临的一个重要问题就是如何评价这些岗位的价值,确定各岗位的薪酬水平。公司考虑到企业的实际情况,决定采用岗位参照法对新设立岗位进行岗位价值评估。
依照公司2004年进行岗位评价时所采用的劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境四类评价因素,选取与新设立岗位工作性质类似的岗位作为标准岗位,进行综合比较,最后得出了新的岗位价值排序表,见表5-8。新岗位价值评价的结果得到了企业大多数员工的认同。
表5-8 某企业2004年岗位评价结果排序表
(续)
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