一份完整的岗位说明书主要包括岗位描述与岗位规范两大方面的内容。由于岗位与编写格式不同，所编制出来的岗位说明书也会有不同的模式和内容。一般而言，岗位说明书编制内容主要有以下几个要素。

1.岗位概况

注明企业中各岗位名称、归属部门、隶属关系、级别、编号以及岗位说明书的编写日期等。

2.本职工作概述（岗位目的）

概述该岗位存在的价值或目的，总述本岗位的工作职责。

3.岗位职责范围

描述该岗位所承担的主要责任及其影响范围。

4.岗位职权

描述该岗位为工作正常开展所应具备的主要职权。

5.工作关系

根据岗位在企业组织机构中的地位和协作岗位的数量，描述完成此项工作需要与企业其他部门（人员）的联系要求，描述相互关系的重要性和发生频率等。(www.daowen.com)

6.任职资格

描述某岗位所需的相关知识和学历要求、培训经历和相关工作经验及其他条件。

7.工作要求

主要描述该职位对一个合格员工来讲，工作的具体要求。这主要从工作本身的性质、量、范围、时效性等方面进行全方位考虑。

8.操作技能

描述完成该项工作对任职者的灵活性、精确性、速度和协调性的要求以及所要达到的技能水平。需要说明的是，这几项要素贯穿于企业所制定的岗位说明书中，并非一定按顺序罗列。

岗位说明书的编制不应该是“拍脑袋”的结果，而是经过对该岗位工作的详细、客观和科学的分析后，提炼出来的一份叙述简明扼要的描述书。其中，工作任务要明确，要让任职者知道要干什么；在每项工作中所负的责任与该项工作目标要明确，以利于绩效考核；岗位规范要科学客观，以有助于人员选聘与组织培训。

岗位说明书的编制不是一蹴而就的。岗位说明书的编制有着复杂的程序。在多数企业的实践中，企业若还没有形成相应的岗位描述、岗位规范的正式文本，那也就意味着岗位说明书的编制需要从岗位分析开始，从各种岗位信息的收集工作开始。如果企业已经形成了岗位分析的部分成果，如岗位描述、岗位规范，那么岗位说明书的编制会相对更快些。

岗位说明书是对岗位描述、岗位规范等作进一步的整合后形成的企业法定的正式文本。