编制岗位描述是一项非常重要的人力资源基础管理工作。下面以问卷调查法为例，来具体介绍如何编制岗位描述。一般而言，岗位描述的编制分四个步骤，如图4-1所示。

图4-1 岗位描述编制步骤

（1）岗位分析工作准备阶段。在这个阶段，项目分析小组要制订详细的工作计划、岗位描述填写说明、岗位描述模板（如表4-1）和岗位分析培训课件。详细的工作计划中要明确项目目的、范围、时间期限、问卷发放范围、问卷发放时间、问卷回收时间、相关联系人、岗位分析的启动会等事项。岗位描述填写说明与岗位描述模版需要在岗位分析启动会上发给岗位分析启动会的参会人员。岗位分析启动会的主要议题是岗位分析项目的简要介绍、岗位分析项目组工作计划介绍、岗位分析培训及问卷填写（须知）培训等。

（2）岗位分析工作实施阶段。在实施阶段召开岗位分析项目启动会和开展培训活动，按计划推进项目，解答项目中各岗位人员的疑问。项目分析小组在实施阶段可以采用其他的岗位分析方法，进一步对项目范围内的岗位进行分析，如观察法、访谈分析法等。项目分析小组还可以对收集来的公司文献、规章制度、操作规范等文件进行阅读，进行整体分析。(www.daowen.com)

表4-1 岗位描述模板

（3）岗位分析信息处理阶段。岗位描述调查问卷回收后，项目分析小组对调查问卷中的信息进行分析、整理，并结合其他岗位分析方法获得的信息做进一步的整合。

（4）岗位分析结果形成阶段。编制各岗位的岗位描述，规范岗位描述的用词，从公司整体角度编制岗位职责，明晰各岗位职责，避免出现岗位职责的空缺。