岗位描述是关于一种工作中所包含的任务、职权以及责任的一份目录清单。任务、职权和责任是可以被观察到的活动，岗位描述是岗位分析的直接成果形式。岗位描述的显著特征就在于它以一种精练和清晰的形式，向人们展示了关于工作是什么、为什么做、怎样做以及在哪里做的相关信息。它的主要功能是让员工了解工作概要，建立工作程序与工作标准，阐明工作任务、责任与职权，有助于员工的聘用、考核和培训等。

岗位描述通常包括如下内容：

1.岗位识别

此项由岗位的名称、岗位编号、岗位性质、岗位等级、工资等级、岗位所属部门以及直接主管的岗位名称等构成。它表达出岗位的重要特征和地位，为岗位分类提供依据。

2.工作概要(www.daowen.com)

此项由工作的内容、任务、职责权限、工作的执行标准、工作关系等内容构成。它描述了工作的基本职能。

3.工作的环境条件

此项由工作的物理环境、心理环境、安全状况、职业危害性等内容构成。它说明工作的外部环境特征。

岗位描述对员工与管理者均具有价值。从员工的角度来说，岗位描述可以帮助他们了解工作义务，并且时刻提醒他们企业对他们的期望值。从管理者的角度来说，书面的岗位描述可以尽可能地减少在工作要求上与员工的冲突。当岗位描述所包含的义务没有做到时，管理者就有了采取纠正行动的依据。