岗位分析的直接成果就是岗位描述和岗位规范，在此基础上，根据岗位分析的目的，经过调整、编写，可得出岗位说明书。本节将对岗位描述、岗位规范、岗位说明书进行简要的介绍。第四章对其有详细的阐述。

1.岗位描述

岗位描述又叫职务描述、工作说明，指用书面形式对组织中各类岗位或职位的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境所做的统一规范和要求。岗位描述包括工作识别、工作概述、工作关系、工作职责（工作任务）、工作权限、工作设备和工作环境等方面的内容。它的显著特征就是以一种概括而简明的形式向人们直接描述工作是什么（what）、为什么做（why）、怎样做（how）以及在哪里做（where）等基本信息。

2.岗位规范

岗位规范也称任职资格，它是岗位分析结果的另一种表达形式，主要说明任职者需要具备什么样的资格条件及相关素质才能胜任某一岗位的工作。这些资格条件及相关素质要求是最低的限制，主要包括任职者胜任工作所必需的最低智力、知识、学历、经验、能力和素质等。

3.岗位说明书(www.daowen.com)

岗位分析的结果最终表现为岗位说明书。在结果形成阶段，主要是对收集的工作信息进行审查和确认，进而形成岗位说明书。

通过各种途径收集的工作信息，必须与岗位任职者和任职者的上级见面，不仅仅是因为他们对工作信息熟悉和了解，可以修正信息中的不实之处，还可以帮助他们正确理解和认可岗位分析结果，为今后岗位分析的使用奠定基础。

在审查、确认工作信息的基础上，编写岗位说明书，按照统一的格式、使用规范、简单明了的措辞、对岗不对人等要求，明确岗位的职责、任务、权限及任职者的基本条件等。

岗位说明书是对岗位描述、岗位规范等岗位分析的结果加以整合而形成的具有企业法规效果的正式文本。它是企业中各项人力资源管理活动的依据。完整的岗位说明包括职务概况、职务说明、任职资格等。职务概况主要有职务名称、编号、职务所属部门、岗位说明书的编写日期等内容；职务说明有职务概要、职责范围及工作要求、职务目标、设备及工具、工作条件与环境等内容；任职资格则包含任职者受教育水平、经验、培训、性别、年龄、相关工作经验、身体状况、个性、能力、知识要求、基本技能等内容。