在确认了所收集的信息没有遗漏和错误后,就可以对这些信息进行分析了。岗位信息的分析要创造性地发现有关岗位的关键问题,归纳、总结出岗位分析必需的材料和要素。一般来说,对岗位信息进行分析通常包括以下几方面内容:
1.岗位名称分析
岗位名称分析,需要正确恰当地反映该岗位的位置与功能特征,并符合通常的习惯,使人们通过名称就可以了解工作的性质和内容。岗位名称的命名应准确,不易发生歧义。同时,名称应有美感和吸引力,切忌粗俗。例如剪头工与造型师,理发师和形象设计师等,前面的称谓显然不如后面的称谓有吸引力。
2.岗位描述分析
岗位描述分析的目的是为了全面地认识工作,包括工作任务分析、工作权责分析、工作关系分析和劳动强度分析。
(1)工作任务分析。工作任务分析是对工作任务、工作内容、独立性与多样性程度、工作的程序和方法、设备与材料的运用进行分析。
(2)工作责权分析。工作责权分析是以定量的方式确定每项任务的责任与权限。例如,财务审批的金额、准假的天数等。
(3)工作关系分析。工作关系分析是对工作的制约与被制约关系、协作关系、升迁与调换关系等进行分析。明确某个职位会与哪些工作发生关联关系,会对哪些工作产生影响,受到哪些工作的制约,与谁发生协作关系,可以在哪些职位范围内进行升迁和调换。
(4)劳动强度分析。劳动强度分析是对劳动强度指数、标准工作量、工作压力等进行的研究与界定。如确定工作的标准活动量、规定劳动定额、绩效标准、工作循环周期等。
3.工作环境分析
工作环境分析的目的是确认工作的条件和环境。工作环境分析包括工作的物理环境分析、工作安全环境分析和工作的社会环境分析。(www.daowen.com)
(1)工作的物理环境分析。它包括对工作环境的温度、湿度、照明度、噪音、震动、异味、粉尘、污秽、气压、辐射等,以及任职者与这些环境因素接触的时间等进行的分析。
(2)工作安全环境分析。它包括对工作环境的危险性、危害性、危害程度、发生频率、职业病、工业卫生等安全因素进行的分析。
(3)工作的社会环境分析。它包括对工作所在地的生活方便程度、环境的变化程度、工作的孤独程度、工作的单调程度、人际交往等社会因素进行的分析。
4.任职资格分析
任职资格分析的目的是确认工作执行人员的最低任职资格条件。主要包括:
(1)必备知识分析。必备知识分析是指对工作执行人员所具备的基本知识技能的分析。它具体包括:最低学历要求,对有关政策、法令、工作准则及规定的通晓程度,对设备、材料性能、安全技术、工艺过程和操作方法、工具的选择等有关知识的最低要求。
(2)必备经验分析。必备经验分析是指对工作执行人员的基本的经验要求的分析。它主要包括:相关工作经历要求,专门训练和专业证书要求,有关工艺规程、操作规程、工作完成方法等实际经验。
(3)必备的能力分析。必备的能力分析是指对工作执行人员根据必备知识分析和必备经验分析的内容确定的注意力、决策力、创造力、判断力、组织力、记忆力、智力、适应性等进行分析。
(4)必备心理素质分析。必备心理素质分析是指对工作执行人员的职业性向、运动心理能力、气质性向等,也就是工作中应具备的耐心、细心、沉着、诚实、主动性、责任感、支配性、情绪稳定性等方面的特点进行分析。
(5)必备的身体素质分析。必备的身体素质分析是指对工作执行人员在工作中应具备的行走、跑步、攀登、站立、平衡、旋转、弯腰、举重、推拉、握力、耐力、手指与手臂的灵巧性、手眼协调性、感觉辨别力等进行分析。
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