理论教育 访谈技巧:运用注意事项

访谈技巧:运用注意事项

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:运用访谈法时,应注意以下事项:1.培训访谈人员内容包括:岗位分析访谈的目的、意义、时间安排;阅读与讲解访谈提纲;鼓励访谈人员提出所有的疑问,确保其理解所有的问题;访谈技巧,包括沟通、观察与记录的技术;示范与模拟演练等。此外,访谈者须事先对访谈职位进行资料研究,形成初步印象,找到访谈重点,以便有的放矢。表2-7、表2-8为二则访谈技巧示例。

访谈技巧:运用注意事项

运用访谈法时,应注意以下事项:

1.培训访谈人员

内容包括:岗位分析访谈的目的、意义、时间安排;阅读与讲解访谈提纲;鼓励访谈人员提出所有的疑问,确保其理解所有的问题;访谈技巧,包括沟通、观察与记录的技术;示范与模拟演练等。一般来说,培训集中进行,既省时省力又能互相启发。

2.准备与熟悉访谈提纲和职位

大量成功访谈的经验表明,充分熟悉甚至背诵访谈提纲(范例见表2-4),将极大地帮助访谈者掌握主动权,使其将精力集中到倾听、观察、思考、追问和记录上。即使是非结构化访谈,访谈者也应该牢记基本的访谈问题。此外,访谈者须事先对访谈职位进行资料研究,形成初步印象,找到访谈重点,以便有的放矢。

3.预热

良好的开始是访谈成功的一半。预热的目的在于在正式提问之前,与受访者建立良好的合作关系,打消疑虑,取得其信任,甚至同意录音等要求。预热包括的环节有:恰当的称呼和自我介绍;说明访谈目的、意义和内容;激发访谈兴趣;声明访谈的原则,如真实原则、无对错评判原则等。(www.daowen.com)

4.注意运用访谈技巧

例如,尽量营造轻松、愉快、畅所欲言的气氛;要善于温和地驾驭谈话,避免跑题;发现遗漏或含糊之处,要请对方补充或澄清;要重视非言语信息的交流,观察对方的行为、动作、表情,以便综合评估访谈信息。表2-7、表2-8为二则访谈技巧示例。

表2-7 访谈技巧(示例一)

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表2-8 访谈技巧(示例二)

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