岗位分析的结果可以运用于岗位说明书的编制。不同的企业可根据自身的实际情况采用不同的格式，在内容丰富的基础上应力求简单明了、通俗易懂。同时，随着岗位工作内容的变化，应定期给予审核和补充完善，以确保其准确性和适用性。

岗位分析在实际运用过程中应注意的事项有：

1.做好计划准备

计划和准备工作包括物质和思想两个方面。一方面，岗位分析人员应当事先制订详细的计划，确定岗位分析的目的和适用范围，选择被分析的工作以及适用的工具等；另一方面，岗位分析的实施，需要企业中高层统一思想认识，并给予坚决支持，对基层员工进行必要的培训和沟通。只有企业各层面人员的积极参与和配合，岗位分析才能取得成功。

2.重在过程参与

岗位分析的过程一方面是企业目标与职责分解的过程，另一方面也是员工对公司目标与任务的理解过程。员工的参与在加深员工对目标与职责了解的同时，也使岗位分析的结果更有实际的指导意义。岗位分析的过程本身也是对业务流程、职责划分、权责匹配优化的过程。企业各个部门和岗位员工对岗位分析过程的深入参与，会使得结果更加合理、更容易被接受，也使企业能够取得更高的工作效率。(www.daowen.com)

3.把握基本原则

岗位分析是提炼而不是列举，是从大量纷繁复杂的信息中对工作内容进行分类、综合和抽象。同时，岗位分析是对岗位的分析而不是对现有任职者的分析，是对事实进行分析而不是进行主观的推断。

4.提供动态信息

通过岗位分析获得的大量基础数据和信息，最终为岗位说明书的形成提供依据。员工将以岗位说明书为行动指南，管理人员则使用岗位说明书进行管理。由于企业的目标与环境在不断发生变化，企业的组织结构是动态的、发展的，因此岗位说明书的形成必须有一个动态的完善机制，这也要求岗位分析必须不断地提供各种动态的信息和数据。