理论教育 岗位分析的重要内容与指标确定

岗位分析的重要内容与指标确定

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:岗位分析的目的明确之后,便是岗位分析内容的确定了。岗位分析内容的确定是进行岗位分析最重要和最基本的要素,也是岗位分析人员进行岗位分析的依据。只有明确了岗位分析的内容和各项指标后,岗位分析人员才能有侧重地收集相关工作信息、分析并形成岗位分析文件。

岗位分析的重要内容与指标确定

岗位分析的目的明确之后,便是岗位分析内容的确定了。岗位分析内容的确定是进行岗位分析最重要和最基本的要素,也是岗位分析人员进行岗位分析的依据。只有明确了岗位分析的内容和各项指标后,岗位分析人员才能有侧重地收集相关工作信息、分析并形成岗位分析文件。

由于岗位分析就是对各类人员所从事的工作内容、性质、责任、环境以及完成这些工作所应具备的条件进行研究和分析,所以,了解和掌握各类人员的工作特点、工作性质和应该注意的问题,以及各类人员胜任本职工作所应具备的能力、知识、技能,就构成了岗位分析的内容。一般岗位分析内容主要包括以下项目:

1.工作识别

工作识别又称工作标识、工作认定,包括岗位名称和工作身份。

(1)岗位名称。岗位名称指一组在重要职责上相同的职位总称。如软件开发部经理、人力资源经理等。

(2)工作身份。工作身份一般在岗位名称之后。它包括所属的工作部门、直接上级、工作等级、所辖人数、定员人数等。

2.工作编号

一般按岗位评估与分析的结果对岗位进行编号。目的在于方便人力资源的管理工作。

3.工作概要

工作概要又称职位摘要,指用简练的语言文字阐述工作的总体性质、中心任务和要达到的工作目标。

4.工作关系

工作关系指在工作中,上、下级之间以及同级别的工作者之间的关系。包括监督关系、汇报关系以及同事之间的关系。

5.工作职责

工作职责又称岗位职责,一般是通过对不同任务简洁、明了和直观的描述来揭示,是岗位分析内容的主要部分。工作职责大体可分为两类:

(1)管理职责。管理职责是影响其他人员工作的方式,或对他们的工作进行帮助和指导。(www.daowen.com)

(2)非管理职责。非管理职责包括制作产品的责任,保证某些特定材料使其不受损害的责任,保护机器和设备的责任,与其他人员合作的责任,保护他人安全的责任等。

6.工作条件和工作环境

工作条件包括两项,一是任职者主要应用的设备名称,二是指任职者运用信息资料的形式。工作环境指工作所处的自然环境,具体来说,包括工作场所、工作环境的危险性、职业病、工作的时间、工作的均衡性、工作环境的舒适程度。工作环境不能由工作人员自由支配,并且由于工作环境会影响到工作人员的体力或脑力健康,所以工作环境的特定性将会决定工作所需要的人员的条件。

7.任职资格

任职资格分析的内容包括:

(1)工作经验。工作经验是指完成岗位工作、解决相关问题的实践经验,这些经验是圆满完成工作所必需的。

(2)学历要求。

(3)能力或智力要求。智力水平涉及头脑反应、注意力集中程度和计划水平等方面的要求。能力指直接影响活动顺利完成的个性心理特征。

(4)体力要求。体力要求指工作本身对工作人员的体力方面的要求。体力要求是与工作本身相联系的,不包括个人出于自愿的表现,也不包括偶然的指派。

8.其他相关信息

一般而言,它包括以下信息:

(1)培训。这项内容的分析涉及培训的种类和数量,这对提高技能、圆满完成工作来说是必要的。

(2)非工作行为条件。这部分内容不直接涉及工作的责任和质量,对招聘有很大的帮助。一般包括相关证书、年龄限制、婚姻、国籍、政治面貌等。

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