理论教育 如何正确进行岗位分析?

如何正确进行岗位分析?

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:岗位分析是人力资源管理中其他所有工作的基础。通过岗位分析,产生出岗位描述和岗位资格要求。他们往往把岗位分析看做是企业“裁人”的工具。案例小V的烦恼小V接到指示,公司本月将开始岗位分析。员工不清楚岗位分析的目的,其结果自然是不配合。因此,在进行岗位分析之前应做好充分的准备,制定切实可行的方案,并对员工进行动员培训,使员工对岗位分析的真正目的和意义有充分的了解和认知。

如何正确进行岗位分析?

岗位分析是人力资源管理中其他所有工作的基础。它的主要目的有两个:第一,弄清楚企业中每个岗位都在做些什么工作;第二,明确这些岗位对员工有什么具体的从业要求。通过岗位分析,产生出岗位描述和岗位资格要求。它们是企业进行人力资源管理中其他工作的重要依据。通常情况下,岗位分析的目的是为了解决以下6个重要问题:

(1)员工应完成什么样的体力和脑力活动?

(2)工作将在什么时候完成?

(3)工作将在哪里完成?

(4)员工如何完成此项工作?

(5)为什么要完成此项工作?

(6)完成此项工作需要哪些条件?(www.daowen.com)

但在企业实际运行中,广大员工对岗位分析的目的却不那么认为。他们往往把岗位分析看做是企业“裁人”的工具。案例“小V的烦恼”就是一个例证。

案例

小V的烦恼

小V接到指示,公司本月将开始岗位分析。小V负责销售部门各个岗位的岗位分析,他决定先从普通销售员开始,从下往上分析,销售经理最后分析。事实上,普通员工并不像小V预想的那样配合。“岗位分析?干吗用的?”“哦,是不是要裁人了?怎么突然要分析岗位了呢?”“真抱歉,现在忙,过阵子再谈吧。”一周下来,小V精疲力竭,却收获寥寥。

(资料来源:赵永乐等著,《工作分析与设计》,上海交通大学出版社

由此可见,岗位分析前若没有宣传说明,员工就容易产生恐惧心理。员工不清楚岗位分析的目的,其结果自然是不配合。因此,在进行岗位分析之前应做好充分的准备,制定切实可行的方案,并对员工进行动员培训,使员工对岗位分析的真正目的和意义有充分的了解和认知。

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