岗位分析有广义和狭义之分。广义的岗位分析是对整个国家与社会范围内各岗位工作的认识和分类过程。狭义的岗位分析又称工作分析，是对某一企事业单位组织内部各岗位工作的认识和分类的过程。

本书研究的是狭义的岗位分析。它是指全面了解、获取与工作相关的详细信息的一种活动或过程。一个完整的岗位分析过程，一般包括计划、设计、信息分析、结果运用与反馈四个环节。岗位分析提供了这样一个架构：让人力资源管理人员得到许多与工作相关的信息，并将企业中各项工作的内容、性质、责任、权利与员工所应具备的知识、技能、资历、能力等基本条件加以研究和分析。从这个意义上讲，岗位分析在整个人力资源管理工作中起着基石和起点的作用。

然而，与人力资源管理其他环节相比，岗位分析是一个比较有难度的工作。

首先，它对岗位分析的实施者有一定的专业素质要求。如果缺乏必要的专业常识和专业经验，则很可能需要多次的反复。(www.daowen.com)

其次，岗位分析不是一项立竿见影的工作。虽然它对人力资源管理的后续岗位影响较大，但其很难为企业产生直接和立竿见影的效应。

再次，岗位分析工作不是人力资源部门单独可以完成的。它需要企业每个部门，甚至是每位员工的协助。

最后，岗位分析是一个连续性的工作。当企业任何一个岗位发生变化时，就要对这个岗位重新进行岗位分析。