“算盘”在检查小吴登记的账款时,发现小吴把一笔应该记入其他应付款的账款,错记到应收账款的账上了。
“算盘”就对小吴说:“小吴,这其他应付款是财务会计中的一个往来科目,在通常的情况下,该科目只核算企业应付其他单位或个人的零星款项,如应付经营租入固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金等。
“这些暂收应付款构成了企业的一项非经常性负债,企业经常发生的应付供应单位的货款是在‘应付账款’和‘应付票据’科目中核算的。
说到这里,“Q币”问“算盘”其他应付款是不是被会计经常挂账?“算盘”睁大了眼睛看着“Q币”:“我说‘Q币’,几天不见真是刮目相看,你连挂账都知道了。”“Q币”不好意思地说:“我给你们也讲一个故事,你们听不听啊?”小吴说:“今天是不是太阳从西边出来了?”“算盘”连忙对小吴使了一个眼色,意思不让小吴插嘴,让“Q币”讲下去。
“Q币”倒是没在意,接着往下讲:“有一个小企业人不太多,最近因为企业食堂改为个人承包,按合同规定须交纳押金2000元。出纳与会计就以其他应付款的方式记入账,但是,老板不同意,老板要求会计要按收入入账,以后再冲销……(www.daowen.com)
“过了几年,出纳升为会计,又来了一位新的出纳。原来承包食堂的人也换了,这时人家来要退还押金……按照程序,会计找出几年前的收据及所有凭证给予退款。
“退押金要经过老板的审批,这时老板倒反过来问会计一句‘当时有没有收啊’就这么一句话,差点儿没把会计气昏过去,这是我同学给我讲的真事,这个事情现在很难解释清楚……
“这个会计在这个公司兢兢业业地做了差不多十年的财务,任劳任怨从来没有出过一点儿差错,为老板严把关口,却也从来没有要求过什么,天天想着如何把财务弄得更完善,但是却换来如此的信任结果,会计无语……”
“算盘”听完这个故事说:“现在有好多企业利用其他应付款挂账,税务人员查账就查其他应付款,防止有人利用其他应付款账户偷税漏税、变相不入账、私设小金库等。”
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