这时,出纳小吴说:“其实,刚才‘算盘’只说对了一半。会计上所说的现金,是出纳保管的现金。也就是我经管的这些现金、钞票,还包括库存的人民币和各种外币。
“还有,‘算盘’没有把具有购买或支付能力的票证、票据看作现金。所以,在会计上对现金的管理,就是对现金的收、付、存等各环节进行的管理。”
1.现金管理的基本原则
“Q币”说:“‘算盘’、小吴你们俩谁的权力大?”“算盘”问道:“你说职权的话,这要看具体情况了。”
“不是,‘算盘’你没有理解我的意思,”“Q币”说,“我指的是现金的管理?”“噢,当然是小吴说了算,你说是不是,小吴?”小吴说:“这是岗位职权,应该是我说了算的。”
“‘Q币’,作为一个出纳,每天都要和现金打交道,在工作中是要坚持原则的,现金的管理主要有以下几条。
“第一,因为公司是银行的开户单位,所以库存现金一律都要实行限额管理。
“第二,在现金的收付过程中,不准擅自坐支现金。‘Q币’,因为坐支现金,不利于开户银行对企业的现金进行有效的监督和管理。
“第三,出纳人员不能把企业收入的现金,作为储蓄存款放在银行里面做存储。
“第四,出纳员要把收入的现金及时送存银行,企业的现金收入应于当天送存开户的银行,如果因为路途远,交通不便等确有困难的,要和开户银行协商,确定一个送存的时间。
“第五,作为出纳员,要严格按照国家规定的开支范围使用现金,如果结算金额超过起点的,我就不能再使用现金了,而是用支票等其他的结算方式。
“第六,不能编造用途套取现金。公司只能在国家规定的现金使用范围和限额内使用现金。需要现金时,应该从开户银行提取,提取时应写明用途,不得编造用途来套取现金。
“第七,公司不能向其他公司借现金,别的企业也不得借用公司的现金,企业之间不得互相借用现金。”
2.现金开支范围(www.daowen.com)
小刘最近回湖南结婚,婚假过后,她来到公司财务室报销差旅费。小吴发现小刘的车票多粘了两张,仔细一看原来是长途汽车车票。就问小刘,这两张车票是不是回湖南的,小刘告诉小吴,这是她丈夫的一个亲属的车票。因为这个亲属从乡下坐长途汽车来参加他们的婚礼,就把车票给了小刘,结果小刘就把这两张车票留下来了。
小吴就说:“小刘,按照《现金管理暂行条例》的规定,在银行开户的企业单位,可以在下列范围内使用现金。
“第一,就是职工的工资、津贴。
“第二,给个人的劳务报酬。
“第三,根据国家的规定,颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。
“第四,是各种劳动保护、福利费用,以及国家规定的对个人的其他支出。
“第五,是国家、集体、企事业单位向个人收购农副产品和其他物资的价款。
“第六,是出差人员必须随身携带的差旅费。
“第七,是在结算起点以下的零星支出。
“第八,是在中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。”
小刘听小吴念完这八条规定,就有点不大高兴地说:“那两张长途汽车票不能报销就不报吧。”
小吴说:“小刘,你要理解,这不是我不给你报销这两张车票,因为有这个规定,上面是要经常来我们这里检查的。”
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