“做完账簿登记还要做什么？”“Q币”问“算盘”。“算盘”告诉他：“还要做汇总，做记账凭证汇总。

“就是你把记账凭证的科目和金额，汇集到一起。一般情况下，你要看积累的凭证够两三公分厚了，这时候，你就要进行一次汇总了。”

“怎么汇总？”“Q币”问。“汇总应该遵循的顺序是：按照你记在凭证上的编号排好顺序，然后，根据凭证上的科目，开始做丁字账，一个科目一个科目的抄写下来，最后再进行合计。

“你看，借方总合计数是不是等于贷方总合计数，这两个合计数相等了，说明平衡了，然后，把数据抄写在记账凭证汇总表上。

“‘算盘’什么是丁字账？”“Q币”认真地问道。“丁字账，也叫T字账。它是财务人员结账的一种方法。因为会计工作是根据‘有借必有贷，借贷必相等’的原理，在‘T字账’的左边，登记借方发生额；在‘T字账’的右边登记贷方发生额。

“然后，根据每个会计科目（‘T字账’）借方发生额合计数、贷方发生额合计数做‘记账凭证汇总表’，并登记总账。我这么解释，你明白吗？”

“那要是借方总合计数和贷方总合计数不相等，是不是说明你做错了？”“Q币”又提出自己的疑问。

“‘Q币’，你问的好，你看这些凭证，怎么做都是平的，可是，汇总却不平，这种情况说明，不是你抄写错了，就是数字用电脑敲打错了，要么就是借贷的方向写反了，你一查就能找出毛病来，所以，做会计一定要细心，这样，你才能省去很多的麻烦。”

“记账凭证汇总记错了还好找，要是账簿记错了，那要是查起来才叫闹心。‘算盘’，咱们这是学习会计基础知识，我看现在有好多地方的会计都用电脑操作。你们做会计就使用电脑算账，这叫会计电算化，像你刚才讲到的错误，点几下电脑键盘就查找出来了，非常简便快捷。”

“是呀，你可能又要问我，那你还教我学习手工记账干什么？这个问题，就像是人们现在都能用电脑打字了，那还学习写字干什么？‘Q币’，你记住，学手工会计，学的是记账原理，不懂这些原理，将来给你个财务软件，你也不会用的。”

“那登记总账和登记明细账有什么不同？”“Q币”问“算盘”。“在登记明细账上，借方、贷方各自记一行，而在登记总账时，借贷方都记在一行上。(www.daowen.com)

“还有一个问题就是，明细账是按照凭证登记的，而总账，是按着凭证汇总登记的。如果公司的业务量比较小，你一个月就可以汇总一次，记住，只登记一次总账就行了。”

“‘算盘’，设一个总账不就行了？所有的账都登记在总账上面，为什么还要再设置一个明细账？这该有多麻烦。”“Q币”认为“算盘”再设一个明细账是多此一举。

“算盘”很有耐心，就像抽丝剥茧似的，把总账和明细账的关系一层一层的给“Q币”剥开。

“‘Q币’，你看，总账是记录各个明细账总数的，而明细账是总账的详细分类。总账记录的是会计的一级科目，而明细账除了记录一级科目，还有二级科目，例如，固定资产就是一级科目，固定资产下属的项目就是它的二级科目。还有费用账、低值易耗品账、应交税金账等。

“月末的时候，你要查看，各个明细账上的余额是不是等于相对应的总账上的余额？要让各个明细账上的余额一定等于相对应的总账上的余额。

“如果出现不相等的情况，可能是明细账记错了，也可能是明细账让你给漏下了。你要细心地查查，出现这种差错，是不是记错借贷方了？或者是哪个科目记错了？或者是哪个地方的数字给写错了？记账的时间长了，你就有经验了。如果你发现记账的时候有错误，就能很快找到错误出现在哪里。”

“‘算盘’，你这样讲，我就能自己动手记账了。”“Q币”表示听懂了。

“慢着，我还没讲对账、结账和报表。”“算盘”说。“那你就一气呵成，把这些内容讲完。”“Q币”很有兴趣地说。“好，我就接着把对账、结账和报表讲完。”

“我刚才讲的是总账和明细账。讲了总账，就需要和总账对账和结账。你在登记总账的时候，只要登记的凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的。

“现在，会计都用财务软件登账，不会出现这个错误。如果是人工用账簿记账，出现错误是难免的，所以，你要经常检查账簿对账，还必须做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。”