1.结账内容

“结账有两个内容，一个内容是，你对平时记录的数据，要及时地做小结，结算出本期的发生额合计和余额，然后在把余额结转到下期的账上，或者是转到新的账上。

“第二个内容就是结转利润，就是把各种损益类的账户都给结算清了，等到月末的时候，再把收入和费用都转到本年的利润里面。最后，还要算出本年的利润。

“现金日记账和银行存款日记账要按日结账。这是出纳做的工作，我就讲讲月结吧。

“‘Q币’，现金、银行存款日记账的月结，要在本月的最后一笔记录下面画上一条通栏的单红线，并要在下一行的摘要栏内，用红字居中书写‘本月合计’这四个字，同时在该行结出本月发生额合计及余额，然后，在‘本月合计’行下面再画一条通栏单红线。

“另外是明细账的月结，要是明细账的业务量比较大时，可平时每隔三差五结一次余额。明细账月结时，应注意区别以下几种情况：

“第一，没有发生额的账户，不必进行月结，不画结账的红线。

“第二，需要按月结出本月发生额的账户，有库存商品、应交税费、生产成本、制造费用及各种损益类明细账等。因为会计报表要填写本月发生额，还要结出‘本月合计’发生额及余额，并在‘本月合计’行下面画一条通栏单红线。

“第三，需要结计本年的累计发生额的账户，然后，按结出本年累计发生额，在‘本月合计’的下面画一条通栏单红线后，它的下面一行摘要栏需注明‘本年累计’，并结出发生额及余额，并在‘本年累计’行下画一条通栏单红线。

“第四，不需要按月结计本月发生额的账户，比如，像各项应收、应付款及各项财产物资明细账等，都要在月末结出余额后，在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红线，表示‘本月记录到此结束’。

“下面说说总账的月结。业务较多的总账账户，一般情况也可隔三差五结一次余额，月末再结出月末余额，总账，月末可不结计‘本月合计’，结出月末余额后，要在本月最后一笔的记录下面，在画一条通栏单红线；表示‘本月记录到此结束’。但如果是要结计‘本月合计’的及本年累计发生额的账户，它的结账方法和上面的明细账的结账方法相同。”

“算盘”接着说年结：“年末终了，各个账户要封账。年终结账时，各账户在月结的同时，还要把本单位的全年各项资产、负债，及所有者权益增减变动的情况反映出来，为了方便核对账目，要把所有总账的账户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明‘本年合计’，要在该行下面画通栏双红线，表示‘年末封账’。”

2.结账方法(www.daowen.com)

“哎，‘Q币’，我还没讲完，你怎么上电脑打游戏？”“‘算盘’，还没讲完？还有什么没讲？”“结账方法，还有结账方法没讲。”

“‘Q币’，结账时，应当结出每个账户的期末余额，需要结出当月发生额的，应在摘要栏内注明‘本月合计’的字样，并在下面通栏画上单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明‘本年累计’的字样，并在下面通栏画单红线；12月末的‘本年累计’就是全年累计发生额，全年累计发生额的下面，应当通栏画上双红线。年度终了结账时，所有总账账户都应结出全年发生额和年末余额，需要结计本月发生额的某些账户，如果本月只发生了一笔经济业务，由于这笔记录的金额就是本月的发生额，所以，结账时，只要在此项记录下面画上一条红线，表示与下月的发生额能分开就可以了，不需要另结出‘本月合计’数。”

“‘算盘’，实现会计电算化后，如何进行结账？”“‘Q币’，现在用计算机结账，怎么作账务处理？电算化结账，每月月底都需要进行结账处理，计算机结账，不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额，还要进行一系列电算化处理，检查会计凭证是不是全部登记入账，并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。与手工相比，电算化结账工作更加规范，结账，全部是由计算机自动完成的。但是，结账工作需要注意的是：

“1）由于某月结完账后，将不能再输入和修改该月的凭证了，所以，使用会计软件时，结账工作应由专人负责管理，以防止其他人员的错误操作。

“2）结账前，应检查该月的所有凭证是不是都已记账了、结账日期是不是正确、其他相关模块的数据是不是传递完毕，以及其他结账条件是不是完备。

“假如，结账条件不具备，就要退出本模块，检查本月份输入的会计凭证是不是全部登记入账，只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后，才允许结本月份的账。

“与手工记账不同的是，手工记账一个月可以记账数次，而计算机只能结一次账。

“3）结账必须逐月进行，上月如未结账也不允许结本月的账。假如结账成功了，就做月结的标志，然后，不能再输入该月的凭证和记该月的账了；假如结账不成功，就恢复到结账前的状态，同时，要给出提示的信息，要求用户做相应的调整。

“4）年底结账时，该系统自动产生下年度的空白数据文件（就是数据结构文件。包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件），并结转年度余额。同时，自动对“固定资产”等会计文件作出跨年度连续使用的处理。

“5）跨年度时，因年终会计工作的需要，会计软件允许在上年度未结账的情况下，输入本年度一月份的凭证；单位可以根据具体的情况，将结账环境设置为在上年未结账的情况下，不允许输入本月的凭证。

“6）结账前，应做一次数据备份，如果结账不正确可以恢复重做。”