时间过得好快，转眼就到了年末，“算盘”从财务部长那里领回许多账簿，因为有的账簿记满了，按照会计制度的规定，要更换新账簿。

“Q币”来了，他看见“算盘”的办公桌上堆满了厚厚的账簿，就想起了上次“算盘”给他做记账练习的账簿。

“‘算盘’，上次你给我的那个新账本，我只是跟小吴学会了记账，可是账本怎么设置我还不会，比如，这账本第一页上面的单位名称怎么填写，起讫日期从什么时候算起，账簿使用登记表怎么填？”“算盘”说：“‘Q币’，你先别急，让我给你讲讲账簿的设置，就从账簿的结构说起吧。

“账簿，基本是由封面、扉页、账页、封底构成的，外面账簿的表皮叫做封面。”

“算盘”边说边翻开账簿的第一页，对“Q币”说：“这是扉页，扉页的上面印有单位的名称；账簿的名称；起止页数；启用日期；单位领导人的姓名；会计主管人员的姓名；经管人员的姓名；交接时，要填写移交人姓名，移交的日期；接管人的姓名，监管人的姓名和接管日期。”

“算盘”把扉页要填写的内容和注意事项对“Q币”介绍完了，又翻开里面的账页。(www.daowen.com)

“‘Q币’，你看账页上面，印有账户的名称（会计科目）；记账日期的栏目；记账凭证的种类，记账的号码；摘要的栏目。

“‘Q币’，新账簿在启用时，应在账簿的封面上写明单位的名称和账簿名称。在账簿的扉页上面，要附上“账簿使用登记表”或“账簿启用表”。还应详细地填写启用的日期、账簿的页数、记账人员的姓名、会计主管人员的姓名。并且，要加盖有关人员的名章和单位的公章。

“启用订本式账簿时，对没有印制顺序号的账簿，应该从第一页到最后一页按顺序编写页数，账页中间不得跳页、缺号。使用活页式账簿，应该按照账页的顺序来编号，并且，要定期装订成册。装订之后，再按实际使用的账页，按顺序编定页数，再另加目录，记明每个账户的名称和页次。”

“算盘”把账簿要填写的都对“Q币”仔细地说了一遍。还嘱咐道：“‘Q币’，你要记住，当记账人员或会计人员，在调动工作时，应该注明他们交接的日期、接办人员的姓名，监交人员的姓名，由账簿交接的双方签名或是盖章。”

“Q币”听完“算盘”的讲解，对“算盘”说：“你今天讲的很重要，这对我将来做会计记账工作很有帮助。”