“Q币”来到办公室，看见“算盘”和小吴正在忙着往账本上登记，“Q币”问：“你们是在登记账簿？”“算盘”说：“快到月末了，要结账，把还没有下账的科目做好登记。”

“‘算盘’，这账簿该怎么登记？这好几本账本，是不是把记账凭证上的金额数记在账本上就行了。”

“‘Q币’，其实，不管哪类账，登记的方式都是一样的，只要根据记账凭证按照顺序逐笔登记就是了。”

“算盘”接着说：“设置和登记账簿，是为了编报财务报表、提供会计信息。”

“嘿，这么多账本，不用说记账，就是这些账本的名字就要记一阵子。”

中午，“Q币”请“算盘”和小吴到饭店吃饭，饭局一散，“Q币”就到柜台结账。

在返回办公室的路上，“Q币”问道：“‘算盘’，这么多账本，每本账簿的记账方式有什么不同？”

“算盘”说：“在没有登记账簿之前，要先按照时间的顺序给凭证进行编号，再根据记账凭证上的科目，按照借贷记账法的原理，逐笔地登记到对应的账簿上，是现金凭证，就登记到现金的账簿上。”

“算盘”接着说：“‘Q币’，无论哪类账的登记方式，都是一样的，都是根据记账凭证，按照时间的顺序逐笔登记的，‘Q币’，你看这张凭证上写的是主营业务收入科目，你就去找与主营业务收入科目有关的账本，再把凭证上的内容登记上去就行了。然后，你看该科目如果是借方，就记在左边的借方栏，如果是贷方，就记在右边的贷方栏里，这些数字，就叫发生额。你经常在书里看到，‘某某发生额’，指的就是这些数字。

“在账簿上，当你把一个科目记满一页后，就把这一页的最下面一行空出来，在摘要栏的空白地方，盖上‘过次页’的印章。再把借、贷方的累计数算出来，然后，在下一页第一行的空白处，盖上‘承前页’的印章，把前一页的累计数，抄写到这一行的‘余额’的栏内。

“当你把某个科目的账登记完之后，要算出它的借、贷方的累计数，然后，在最后一笔记录的数字下边，要画上一条通栏的红线，在摘要处还要写上‘累计’的字样。(www.daowen.com)

“最后，你在借、贷栏上，分别登记累计发生额，并且要计算出余额。还有一点，就是别忘了在记完账的凭证上用铅笔打个对号，再写上账簿的页码，这样做，方便你以后查账。”

“算盘”一边讲一边做给“Q币”看，“Q币”很聪明，“算盘”讲完，“Q币”拿过账本再做一遍，“算盘”在一旁看着，赞许地点着头。

“‘Q币’，你看日记账，”“算盘”说着，拿出一本日记账讲给“Q币”听：“日记账，每天都要记的。现金日记账，要和库存现金相核对，每天要核对一次；银行存款日记账，要和银行对账单相核对，一个月要核对一次，发现有错误，要及时和银行取得联系，并且要和相关的单位核实，这样，才可以保证资金的安全。”

“‘Q币’，你看桌子上文件夹里的明细账。”“Q币”从文件夹里拿出一本明细账递给“算盘”，“算盘”指着明细账上的账页说：“明细账的登记是这样的，每个月，你都要算出‘本月合计’和‘累计’数，要结出余额，以便与总账相核对，如果有实物的话，还要与仓库保管员的保管账相核对。”

“‘算盘’，那总账要怎么登记？”“算盘”说：“总账的登记，只要按照凭证汇总表登记就行了。总账登记之后，要算出余额，然后再试算平衡。试算平衡，‘Q币’你没有忘记吧？”

“哦，没有。所有账户的借方余额，必须等于所有账户的贷方余额。”“算盘”听到“Q币”流利的回答，满意地笑着点点头。

“算盘”拉开抽屉，拿出一沓凭证对“Q币”说：“我讲的这些，你都听明白了，我觉得你进步很快。

“既然听明白了，下面就动手亲自做一遍，只说不做，等于看花容易，绣花难。”

“算盘”拿出以前做的凭证，让“Q币”照着一张一张地开始登记账簿。

别说，这“Q币”还真是好记性，“算盘”在一边看着，只见“Q币”不慌不忙，有条不紊地先抄日期，再抄编号、然后抄摘要、抄金额……