“‘Q币’，你到一家公司，接手会计时，要按照会计法和国家统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性质的账簿。”

“在设置会计账簿的时候应该遵循哪些原则？”

“作为会计人员应该遵循实际需要的原则；科学合理的原则；简明实用的原则。”

1.日记账

“‘Q币’，这日记账是一种原始分录簿。它是按时间的顺序，根据原始凭证依次记录每一个交易与事项，所以，它又被称为日记簿。

“记录时，日记账要为每一个交易与事项指出应借账户、应贷账户和金额。

“日记账就是按经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔地进行登记的账簿。现金日记账和银行存款日记账是各单位必须设置的账簿，是出纳人员用于逐日核算和监督现金以及银行存款的收入、付出和结存情况用的账簿。”

2.现金日记账

小吴说：“现金日记账是出纳记账用的，‘Q币’，我告诉你，这种账本，它是专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。现金日记账必须采用订本式账簿，它的账页格式，一般采用‘收入’（借方）、‘支出’（贷方）和‘余额’三栏式。

“现金日记账，通常由出纳人员，根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证，逐日逐笔按顺序登记的。但由于是从银行提取现金的业务，所以，只能填制银行存款付款凭证，不能填制现金收款凭证，因此，从银行提取现金的现金收入数额，应根据有关的银行存款付款凭证登记。(www.daowen.com)

“每日业务终了时，应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数，以及账面结余额，并且，要把现金日记账的账面余额，与库存现金实有数相核对，借以检查每日现金收入、付出和结存情况。”

3.银行存款日记账

小吴接着说：“银行存款日记账是专门记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账，必须要采用订本式账簿，它的账页格式一般采用‘收入’（借方）、‘支出’（贷方）和‘余额’三栏式。银行存款收入数额，应该根据有关的现金付款凭证登记。

“每日业务终了时，应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数，及账面结余额。这样，既方便检查监督各项收入和支出的款项，避免坐支现金的出现，也便于定期同银行送来的对账单进行核对。”

“一共就是五本账？”“Q币”问道。“还有。”“算盘”说。“还有几本？”“还有一本叫备查账。”“为什么叫备查账？”“‘Q币’，这备查账是一种辅助账簿，它是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。”

“‘Q币’，根据统一的会计制度的规定，并不是每个企业都要设置备查账簿的，而是应根据管理的需要来确定。但是，对于设置备查簿的科目如‘应收票据’、‘应付票据’等，必须要按照会计制度的规定设置备查账簿。

“备查账没有固定的格式，它的格式由企业根据内部管理的需要自行确定。备查账的外表形式一般采用活页式。

“为了使用上的方便，备查账一般采用活页式账簿，与明细账一样，为了保证账簿的安全、完整，使用时应按顺序编号并装订成册，注意妥善保管，以防账页丢失。”