星期天，“Q币”和舅舅旅游回来了。周一，“Q币”找“算盘”，只见“算盘”的办公桌上放满了账簿，会计魔方就在电脑旁边，“算盘”正要登记账簿。

“Q币”随手在文件夹里拿出一本账簿，对“算盘”说：“这么多账本，我都分不清它们是记什么的，‘算盘’，根据什么要用这么多账本呢？”“Q币”放下这本又拿起那本看了看，对“算盘”说：“‘算盘’，你能告诉我这些账本每本都是记什么的，我看半天也分不清它们。”

“‘Q币’，什么是账簿？账簿就是由一定格式的账页组成的，它是以会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

“这些账本，是按照它们的用途来分类的。这几本是序时账簿、分类账簿、备查账簿。

“它们记账的内容是不同的。‘Q币’，你看这些账本按它们的外表形式分类，就可以分为：订本账簿、活页账簿、卡片账簿。账簿按它们账页格式分类，又可以分为：三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿。”

“Q币”问“算盘”：“总账，就是根据总的分类会计科目所开设的账簿吗？”

“看来，再好的记性也有忘记的时候，”“算盘”数落“Q币”，“明细账和总账都讲过，魔方也演示了。”

“啊，想起来了。明细账是根据记账凭证登记的，总账是根据汇总表登记的。”

“总账，总揽全局，就是记总数的。明细账，是记明细数。总账掌管明细账，明细账是总账的帮手和说明。

“总账，记的是会计的一级科目。明细账，不但要记一级科目，有的还要记二级科目，像原材料、管理费用什么的。

“管理费用包含许多项目，比如像工资、办公费、折旧费，它们都属于二级科目。”

“‘算盘’，什么是一级会计科目？”“‘Q币’，一级会计科目，就是总分类科目，它是对会计要素具体内容进行总括分类，提供总括信息的会计科目，比如‘应收账款’、‘原材料’等科目。”

“什么是二级会计科目？”“二级会计科目就是指明细会计科目，是一级科目下设的明细科目，自己根据核算需要设定，如银行存款可设二级科目工商银行、建设银行账号；原材料可下设二级科目钢材、木材等。”

“‘算盘’，听你这么说，明细账的记账科目要分类核算，这记账的栏目，要把我的眼睛看花了，你就讲讲这明细账吧。”

“明细账是根据总账的科目所属明细会计科目所开设的账簿。它是根据二级会计科目或者是明细子科目开设账页、明细登记某一类经济业务的账簿。它是根据企业单位经营管理的需要，由企业单位自主设置的。凡是企业单位对各种财产物资、费用成本和收入成果、债权、债务等往来款项，都应在有关总账科目下设置的明细分类账范围内，进行明细分类核算。

“为企业提供各类会计要素、明细核算资料和金额，这类账簿是根据企业单位的需要，经济资源的性质设置的。”(www.daowen.com)

“‘算盘’，你看这本账本，里面好像比那几本多出一栏。”“‘Q币’，这些是根据不同的记账用途设置的账本。”

“三栏式明细账，是指采用借方、贷方和余额三栏金额式账页的明细分类账。它反映金额核算的经济内容，如反映应收账款、其他应收款、应付账款等总分类账户的详细情况。”

“什么是数量金额式明细账？”“‘Q币’，数量金额式明细分类账，它的借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三个专栏。

“这种账本，适用于既要进行金额核算，又要进行数量核算的账户。例如，对‘原材料’、‘产成品’、‘固定资产’等各种财产物资类科目的明细分类核算。

“多栏式明细分类账，它是把属于同一个总账科目的各个明细科目合并，在一张账页上进行登记的账簿。这种账簿，适用于那些要求对金额进行分析的有关费用成本、收入成果类科目的明细分类核算。例如，对‘主营业务收入’、‘管理费用’、‘销售费用’、‘生产成本’等总账科目的明细核算，可采用多栏式。

“日记账，是一种原始分录簿。这种账本是按时间的顺序，根据原始凭证，依次记录每一项交易和事项，所以，它又被称为日记簿。记录日记账时，要为每一笔交易与事项，写明应借的账户和金额、应贷的账户和金额。

“‘Q币’，辅助性账簿就是对于那些不能在总账、明细账和日记账中记录的事项，这种账簿，是为了便于查考，而进行辅助性登记的账簿。”

“‘算盘’，我知道账簿的分总账、明细账、日记账、辅助性账簿。还有吗？”“Q币”以为只有这四本账簿，这时显示屏出现：“什么是订本式账簿？订本式账簿就是在账簿启用之前，就把若干连续编号、格式相同的账页装订在一起的账簿。”

“活页式账簿，就是将若干张零散的、格式相同的账页，根据业务需要组合而成的账簿。

“‘Q币’，这卡片式账簿，就是利用卡片进行登记的账簿。

“‘Q币’，我再说说这总账，总账的格式为三栏式，是根据‘一级会计科目’开设，用来提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等的总括的核算资料。

“这三栏式总账，就是按每一个会计科目设立的一个账户。”“‘算盘’，它们是不是要单独的使用账页？”“对啊，就是在账页左上方的‘科目名称’处填写账户的名称。”

“登记总账时，要按时间先后顺序连续地登记，也可以根据记账凭证逐笔登记，但一般都是根据汇总记账凭证进行登记。

“‘Q币’，在经济业务发生比较少的情况下，你可以根据记账凭证，逐笔地登记总账。在登账时，要把反映同一科目的所有记账凭证都挑选出来，按照时间的先后顺序排列，一笔一笔地登记到总账的账页上去。”

“‘算盘’，什么是对应式账户？”“‘Q币’，对应账户就是编制会计凭证时的对方科目。在运用复式记账法处理经济业务时，存在对应关系的账户。”