“Q币”突然想起书上说的那一段,“‘算盘’,书上经常提到复式记账法,可是你总是跟我说要用借贷记账法,我对用复式记账还是用借贷记账总是对不上号,这个地方我还是没搞明白。”
“算盘”说:“复式记账法包括借贷记账法、增减记账法、收付记账法三种,最常用的就是借贷记账法,我就跟你仔细地说说这三种会计记账法。”
1.借贷记账法
“我先说说借贷记账法。第一,借贷记账法是以‘借’、‘贷’作为记账的符号的,每个账户都要分借贷两方。”
“‘算盘’,是不是左边记借方,右边记贷方,这是你刚才给我讲的。”“对,‘Q币’,凡是属于资金占用增加的、资金来源减少的、费用增加和收入减少的,都要分别记入有关账户的借方;凡是属于资金来源增加的、资金占用减少的、收入增加和费用减少的,都要分别记入有关账户的贷方。”
“第二,以‘有借必有贷、借贷必相等’来作为记账规则。”“‘算盘’,借方和贷方相等了,是不是这账户的两边就平衡了。”“对,‘Q币’,当你在记账的时候,对每一项经济业务,都要记入两个或两个以上的账户之中,并要以相等的金额,分别记入一个或几个账户的借方和另一个或几个账户的贷方。”
“第三,‘Q币’,这第三点,就是借贷记账法,是以资金占用总额等于资金来源总额来作为平衡公式的,它是利用各个账户的借方余额合计数与各个账户的贷方余额合计数必然相等的关系,来检验账簿记录的正确性的。”“哦,‘算盘’,这不又扯到刚才讲的平衡公式上去了?”
2.增减记账法
“‘算盘’,你说还有什么?”“我说就是除了这借贷记账法之外,还有增减记账法和收付记账法。”
“‘算盘’,我怎么没听你说过?”“哦,是这样,因为这两种记账方法不经常使用,不过,我给你简单地说一下,也没什么坏处。
“第一,增减记账法是以‘增’、‘减’来作为记账符号的,‘Q币’,刚才我给你讲的借贷记账法是将所有的账户都分为借贷两方,增减记账法是把所有的账户都分为增减两方。就是把会计科目固定分为资金来源和资金占用两大类。无论是资金占用,还是资金来源,只要是数额增加的,就记入有关账户的增方,数额减少的就记入有关账户的减方。
“第二,以‘这两类科目记同增同减,同类科目有增有减’为记账规则。凡是涉及资金占用账户和资金来源账户的,同时增加(或减少)的经济业务,分别记入两类有关账户的增方(或减方);凡是涉及资金占用(或资金来源)类账户之间此增彼减的经济业务的,则分别记入该类有关账户的增方和减方。
“第三,就是用差额平衡公式检验账簿记录的正确性。”
3.收付记账法
“‘算盘’,我觉得这增减记账法,好像小学生做加减法作业似的。”“是啊,就是做加减法。下面,我再向你介绍一种记账方法,就是收付记账法。(www.daowen.com)
“收付记账法,它是用‘收’、‘付’来表示资金运用、资金来源、费用和收益变动的一种记账方法,分为单式收付记账法和复式收付记账法。复式收付记账法比较常用,主要有两种:
(1)钱物收付记账法。它是以钱和物的收付为中心的,记录经济业务的一种记账方法。”“就像买东西,一手交钱,一手交货。”“对,‘Q币’。”“那在记账上就记收付不就行了。”“是啊。”
“第一,在会计科目上,把它分为‘钱物类’(或‘结存类’)和‘收付类’两大类科目。‘钱物类’包括现金、存款、粮食物资和固定资产。
“第二,收付记账法的记账规则是‘两类科目,同收同付;同类科目,有收有付’。打个比方吧,生产队收获粮食,就记收:粮食物资,收:农业收入。
“例如,购买化肥,就记收:粮食物资——化肥,付:存款。这类科目就这么做。”“‘算盘’,这种记账规则挺适合农村的。”
“(2)资金收付记账法。它是以预算资金和预算外资金收付为中心,记录经济业务的一种记账方法。”“‘算盘’,什么预算资金,多让人费解,不就是电话费、房费、水费,就是收缴的各种经费吧,我说的对不对?”“嘿,‘Q币’真够聪明的,你说的对,就是行政事业单位的各种收费,它该怎样记账?
“第一,它把会计科目分为“资金来源类。”“‘算盘’,这资金来源都有哪些?”“它包括固定资产基金、拨入经费、应缴预算收入、经费暂存、预算外收入等。”“‘算盘’,那‘资金运用类’又有哪些?”“它包括经费支出、拨出经费、经费暂付、预算外支出等。”
“‘算盘’,这‘资金结存类’还有哪些?”“哦,‘Q币’它包括经费现金、经费存款、经费材料、固定资产、其他存款等。
“第二,上面我讲了资金收付的会计科目,接着我就说说它的记账规则。
“当记资金结存总额增加的业务时,就记同收;当记资金结存总额减少的业务时,就记同付;要是资金结存总额不变的业务,就记有收有付。
“例如,收到拨入的经费时,记收:拨入经费,收:经费存款。支付办公费时,就记付:经费支出,付:经费现金。”
“‘算盘’,那要是用存款购买材料该如何记?”“‘Q币’,你就记收:经费材料,付:经费存款。
“要是工作人员报销差旅费,你就记收:经费暂付,付:经费支出。
“预算收入转账时,就记收:已缴预算收入,付:应缴预算收入。”“好,‘算盘’,我学会记账了。”
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