品质、数量、时间以及价格绩效指标,主要是衡量采购职能的工作效力与效果的,衡量采购职能的能力要使用采购效率指标。
1.采购金额
(1)采购金额包括生产性原材料与零部件采购总额、非生产性采购总额(如MRO等)、原材料采购总额占产品总成本的比例等。
(2)按照类别管理的原则,原材料采购总额还可以按不同的材料进一步细分,如大宗原物料、包装材料、电子类产品、塑胶件、五金件等。
(3)原材料的采购总额按照采购成本结构又可以划分为基本价值额、运输费用以及保险费、税费等。
2.采购金额占销售收入的比率(采购成本率)
如何让采购成本的指标设定得更加科学,且同时具有横向标杆的可比性?近年来越来越多的企业采用了采购成本率作为测评采购职能最重要的绩效指标。若从采购预算与计划的角度提出单纯的成本降低金额或百分比,都存在一定的缺陷,因为没有考虑与企业经营目标与结果的关联性。更科学的方法是在一定时间阶段内(通常为一个年度),测量采购支出成本与企业营业额的比率。
(1)该指标更能反映企业所处的供应链上下游市场的变化情况。
(2)它可以在一定程度上表明企业采购资金的合理性。
(3)还可以用来在同行业中找到标杆,与最佳实践企业或其他竞争对手进行有效的对比。(www.daowen.com)
(4)此外,该比率在很多上市公司的年报中都有不同形式的体现。
3.订单数量
指企业在一定的时间阶段内采购物料的物品种类数量与生成订单的数量,管控程度可以按照帕累托结合卡拉杰克矩阵进行划分。
4.采购部门费用
采购部门费用是隶属于采购预算范畴之内的。它反映了一定时期内采购职能部门的经费支出,是采购部门经济效益的指标。也应当按照预算管理办法进行管控。无论采购职能作为成本中心还是利润中心,企业应当审核该指标的波动情况,尽量缩减不必要的费用开支。
5.采购计划完成率
该指标用来衡量采购职能工作能力与努力程度,可以用单位时间内完成的(关闭的)订单数量与请购数量进行对比。
6.订单处理时间
在采购职能中处理订单的过程所需要花费的时间,它反映了采购职能的工作效率。针对该效率进行整改或流程再造,可以有助于缩短总前置期,降低每张订单的订货成本,精简订单岗位编制。
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