理论教育 如何组合与分类复杂的关系——通讯录的一种优化方式

如何组合与分类复杂的关系——通讯录的一种优化方式

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:因为现代战略管理认为,采购与供应管理更重要的目的是利用外部的资源有效地对组织内部资源进行投入和补充。某一类供应或供应商所属的划分,反映了那一个专属类别的采购资源、供应源搜寻方法和关系的类型分类。而这些分类管理的规则是制订供应源搜寻和关系建立计划的基础。

如何组合与分类复杂的关系——通讯录的一种优化方式

1.类别管理思维在企业中的发展

近年来类别管理(又称品类管理,category management)在企业的战略管理和运营管理中越来越受到重视,它是关于一个组织获取投资或资源投入的行为,和战略供应源搜寻类似,都是相对较新的企业管理思维模式。因为现代战略管理认为,采购与供应管理更重要的目的是利用外部的资源有效地对组织内部资源进行投入和补充。由于企业所管辖的运营过程需要针对不同的行业、不同的物料、不同的供应市场体系、不同的生产方式、不同的营销市场特点等,这就要求包括采购与供应在内的企业管理上升到类别管理的新高度。

2.进行关系的组合与划分的原因

供应商关系的组合与划分也是根据业务量、业务金额、利润率、供应风险等相关标准,将企业的供应和供应商分成不同的种类。某一类供应或供应商所属的划分,反映了那一个专属类别的采购资源、供应源搜寻方法和关系的类型分类。而这些分类管理的规则是制订供应源搜寻和关系建立计划的基础。

尽管单纯的唯成本论是不科学的管理思维,但是目前大多数企业的采购运营往往都面临着持续增长的成本节约的压力,同时还要保持供应的质量和连续性。过往那种粗犷的庞杂而笼统的采购运营组织架构和管理体系已经不适用于当今供应链发展的生态环境,在这样的大背景下,采购职能的组合细分就应运而生了,它具有以下优势:

(1)它可以集中并有效利用可获得的资源,同时将已识别的供应和供应商风险因素最小化。

(2)在企业内部关于供应与供应商的组合管理,可以采用一套行之有效的标准化决策和行为规则框架。(www.daowen.com)

(3)根据已经建立的标准化体系进行分析,可以论证供应与供应商组合管理决策的合理性。

Tips:如何根据企业所处的行业不同对采购组合进行划分

化肥原料和成品生产、进口、分销集团公司根据企业主营业务的经营特点,首先按照事业部进行类别管理,分别为:钾肥事业部、氮肥事业部、复合肥事业部和农药事业部等。按照集团公司的职能类别管理的划分规则,在集团公司采购中心的管理下,各事业部分别设立自己的国际贸易和采购职能,在采购职能内部再划分国内采购和国际采购,同时还可以根据供应源原产地的不同再进行职能分割。另外,根据集团公司类别管理的规则,考虑到资源的稀缺性,针对国内的钾肥源头企业进行一系列的收购、参股控股活动,一方面争取更多地掌握国内上游资源,另一方面积极参与国际的采购联合谈判,争取年度价格和数量优势,有效地支撑了公司的经营战略目标。

巧克力和糖果生产加工销售企业由于需要面对不断提升和变化的消费市场,以市场营销职能为龙头,每年都要进行大量的新产品创新和新市场开发。为了配合企业的运营战略,采购职能组织除了以往按照原料、辅料和包装材料三大类常规类别的分类管理,加上寻源、谈判与关系管理矩阵组织结构之外,还设立了新产品开发的供应与采购职能,专门与市场部门和研发部门配套,完成特定的、灵活高效的围绕新产品开发过程中的寻源、谈判与关系管理,同时又制定了在新产品中试完成之后移交到常规采购职能的业务规则,在保证了年度新产品复合增长率不低于20%的目标的同时,又与常规采购职能合理衔接起来。

某电子产品的生产企业,因为营销市场的特性,定位高端消费者的高毛利产品与普及型消费市场的低毛利产品长期并存。采购职能在按照事业部划分的前提下,再次进行了二维度品类分类,一组人员专门针对高毛利产品的寻源与采购,侧重点是质量、品牌、安全、长期合作伙伴关系的附加值的增值;另一组人员专门针对低毛利产品的寻源与采购,以全生命周期成本的优化为重点规划供应源与采购物料特性。该企业将供应商关系的战略纽带型和外包型重点应用于高毛利产品生产物料的采购;将交易型和战术型应用于低毛利产品生产物料的采购。这也是类别管理的具体应用。

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