1.会计凭证的整理装订

在完成每月所有经济业务的账务处理后，应按月对会计凭证进行整理，并装订成册。基本步骤如下。

（1）整理会计凭证

①将原始凭证分类，按顺序号整理排列，清除原始凭证中的订书针、大头针、曲别针等金属物。

②将超过会计凭证宽度和长度的原始凭证，以会计凭证大小为基础整齐地折叠进去。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后展开查阅。

③将每类会计凭证按适当厚度分成若干册，每册的厚度尽可能保持一致，一般为1.5厘米左右，以保证装订牢固、美观大方。若单位采用科目汇总表账务处理程序或汇总记账凭证账务处理程序，在将会计凭证分册时还应兼顾凭证的汇总范围，并将科目汇总表或汇总记账凭证附于各册记账凭证之前。

（2）装订会计凭证

①用会计凭证装订机在每册记账凭证的左上角或左侧面的适当位置选两个或三个点打孔。

②用装订线分别穿眼绕扎多次，捆紧扎牢。若使用全自动装订机，则打孔、装订可一次性自动完成。

③每册凭证加具封面和封底，封面上要注明单位名称及凭证类别、日期、起止号码、本月共几册、本册为第几册等内容，并由会计主管人员和装订人员分别签章。会计凭证封面格式如表10-4-4所示，会计凭证封底格式如表10-4-5所示。

表10-4-4　会计凭证封面

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表10-4-5　抽出附件登记表

原始凭证较多时可单独装订，如收料单和领料单等可以单独装订成册保管，在其封面上注明所属会计凭证的日期、编号、种类，同时在所属的会计凭证上注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。

2.会计账簿的整理装订

年度终了，各种账簿在结转下年、建立新账后，要统一整理归档。

对活页式账簿，应将其中的空白页取出，按所有实际使用的账页排列顺序编号，并在填写账簿目录表后装订成册。多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应分类进行整理装订。

3.会计报表的整理装订

会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册，小企业可按季或按年装订成册。会计报表装订前应加具封面，并在封面中注明企业名称、报表时间等，经企业负责人和财务主管审核、盖章后归档。会计报表的封面格式如表10-4-6所示。

表10-4-6　会计报表封面

会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、按编号顺序排列的各种会计报表、会计报表的封底。