1.会计档案的概念

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业资料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。《会计法》规定各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法由国务院财政部门会同有关部门共同制定。

2.会计档案的作用

会计档案是由各单位在办理会计事务中形成的记录企业经济业务的会计资料，是会计活动的客观产物，是检查各单位是否遵循财经纪律的客观依据，是各单位总结经营管理经验的重要参考资料。

会计档案具体包括四个方面的作用，即反映作用、史料作用、查证作用、监督作用。

3.会计档案的种类及分类方法

（1）会计档案的种类

会计档案是会计活动中形成的客观记录，是一种专业性较强的档案，可以按照不同的标准进行分类。按照会计工作性质的不同，可将会计档案划分为公司、企业会计档案，预算会计档案，银行会计档案；按照管理期限不同，可将会计档案划分为永久档案和定期档案。(www.daowen.com)

（2）会计档案的分类方法

会计档案的分类要遵循会计档案的形成规律和会计档案本身固有的特点。从自身单位会计档案的实际出发，会计人员可以选择以下两种会计档案的分类方法。

①年度-形成分类法。

年度-形成分类法是指把一个年度内形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其他四大类，然后分别组成若干会计档案保管单位的会计档案分类方法。这种方法适用于企业、事业单位。

②年度-机构分类法。

年度-机构分类法是指把一个年度内形成的会计档案按照机构分开，然后在机构内再按凭证、账簿、财务报告和其他四大类分别组成若干会计档案保管单位的会计档案分类方法。这种方法适用于各级财政、税务等部门和所属单位较多的大型企业。