知识目标

①了解会计工作组织的基本规范

②了解会计机构、会计岗位相关内容

③熟悉会计档案的归档及保管年限

④掌握会计档案的移交、销毁程序

⑤掌握会计工作交接流程

技能目标

学会整理与装订会计档案

知识结构导图

项目引例(www.daowen.com)

某县中医院收费员周某，在担任收费员期间，利用工作之便，截留其经手的患者预交款21 000元购买足球彩票。为逃避院内查处，周某窜至医院财务科盗取其领取的票据存根记录，但因资料太多无法找到，便用随身携带的打火机点燃档案柜内的票据。经清点，档案柜内2002年和2003年会计凭证220余册及相关的账簿、报表、合同等资料被烧毁，涉及流动资金4 450多万元。该案由当地县检察院提出公诉，县法院审理后，以故意销毁会计凭证罪判处周某有期徒刑3年，缓刑4年，并处罚金30 000元。

无独有偶，1999年，陈某、刘某分别担任宣汉县日杂商店经理、会计，后刘某又兼任出纳。2001年至2002年，宣汉县日杂商店实行企业改制。经全体职工大会通过，并报宣汉县日杂公司批准，由陈某、刘某代表企业出面主持，将商店的12个门市店卖掉，共获卖房款147余万元，另收取宣汉县建设银行租用门市租金10万元，共计金额157余万元。后对职工分别按人均4.1万元的费用进行安置。2003年6月的一天，陈某、刘某两人擅自决定，在刘某家将其经手的日杂商店会计凭证、账簿等资料烧毁，涉及金额达150余万元。2004年6月4日，宣汉县人民法院审理认为，陈某、刘某二人的行为破坏了会计凭证的完整性、真实性和市场经济管理秩序，已触犯刑律，构成犯罪，依法判决陈某、刘某二人犯销毁会计凭证、会计账簿罪，单处陈某罚金4万元，单处刘某罚金3万元。

案例分析会计档案，是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

（1）会计档案既是国家档案的重要组成部分，又是各单位的重要档案，是记录和反映国家机关、社会团体、企业事业单位开展的经济业务活动的重要历史资料和证据。会计档案可以反映各单位开展经济业务、办理会计手续、进行会计核算、执行会计制度的情况。

（2）会计档案可以比较详细地反映出一个单位会计基础工作规范中的一些情况，如果一个单位存在会计账目混乱、手续不清、资料散失等问题，可以清楚地从会计档案中体现出来；同时，如果一个单位存在弄虚作假、违法乱纪等活动，也可以从会计档案中反映和体现出来。

（3）会计档案可以为国家或者单位提供比较详细、完整的经济、技术资料，对国家制定宏观经济政策以及具体经济部门做出经济决策具有重要的参考意义。

（4）会计档案可以为国家完善会计制度提供借鉴。国家有关部门在制定、完善会计制度时，可以通过查阅、研究、分析会计档案，找出现行会计制度中需要进一步改进的地方，从而采取有针对性的措施加以完善。

隐匿、故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告罪，是指隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，情节严重的行为。