理论教育 汇总记账凭证账务处理程序的特点简析

汇总记账凭证账务处理程序的特点简析

时间:2023-06-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:汇总记账凭证账务处理程序的基本特点是根据记账凭证编制汇总记账凭证,据以登记总分类账。采用汇总记账凭证账务处理程序,主要设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。汇总收款凭证和汇总付款凭证,均应以现金、银行存款账户为中心设置。如果出现现金和银行存款之间相互划转的业务,则视同汇总转账凭证处理。

汇总记账凭证账务处理程序的特点简析

汇总记账凭证账务处理程序的基本特点是根据记账凭证编制汇总记账凭证,据以登记总分类账。

采用汇总记账凭证账务处理程序,主要设置现金日记账银行存款日记账、总分类账和明细分类账。现金日记账和银行存款日记账采用三栏式;总分类账可以是三栏式,也可以是多栏式;明细分类账可采用三栏式、数量金额式或多栏式。

汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种,并分别根据收款、付款、转款三种记账凭证汇总填制。汇总记账凭证要定期填制,间隔天数视业务量多少而定,一般为每隔5天或10天,每月汇总编制一张,月终结出合计数,据以登记总分类账。(www.daowen.com)

汇总收款凭证和汇总付款凭证,均应以现金、银行存款账户为中心设置。因为这两个账户的收、付发生状况反映了单位现金存量和银行存款存量的变动状况,单位应及时掌握这两个账户的信息。具体来说,汇总收款凭证应根据现金和银行存款的收款凭证,分别以这两个账户的借方设置,并按与这两个账户对应的贷方账户归类汇总。汇总付款凭证则方向相反。如果出现现金和银行存款之间相互划转的业务,则视同汇总转账凭证处理。

汇总转账凭证一般按有关账户的贷方分别设置,并以对应科目的借方账户归类汇总。因此,汇总转账凭证只能是一贷一借或一贷多借,而不能相反。这样既反映了经营过程中各种现金和银行存款存量的变动情况,又与单位资金运动的方向相一致。为简化会计核算,如果在一个会计期间内,某一贷方科目的转账凭证不多,可直接根据转账凭证登记分类账。

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