结账是在将本期内所发生的所有经济业务全部登记入账并在对账无误的基础上，按照规定的方法对本期内的账簿记录进行小结，结算出每个账户本期发生额合计数和期末余额，并将期末余额结转下期或转入新账。

《会计基础工作规范》规定，为了正确反映一定时期内账簿记录中已经记录的经济业务，总结有关经济业务活动和财务状况，各单位必须在每一个会计期末进行结账，不得为赶编会计报表而提前结账，更不得先编会计报表后结账。

会计实务中习惯上将每年1—11月末的结账工作称为月结，将每年12月末的结账工作称为年结。

结账时，应根据不同的账户和不同的会计期间，分别采用不同的方法。

1.库存现金、银行存款日记账的结账

为加强货币资金的管理，库存现金、银行存款日记账需按日结计本日发生额，按月结计本月发生额，但不需结计本年累计发生额。

每日终了，在本日最后一笔业务记录下画通栏单红线，分别结计出本日借、贷方发生额合计及余额，将本日借、贷方发生额合计及余额填写在下一行，在摘要栏内注明“本日合计”字样，并在下面画通栏单红线。若每日收付款业务量不多，则可省略这一步，直接逐日结出余额即可。

每月终了，在日结完成后，再分别结计出本月借、贷方发生额合计及余额，将本月借、贷方发生额合计及余额填写在下一行，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面画通栏单红线。

如果本月只发生一笔经济业务，由于这笔记录的金额就是本月发生额合计，结账时，可只在此行记录下画一单红线，表示与下月的发生额分开，不需另结出本月合计数；如本月无发生额，则不需画线进行月结。这也适用于所有其他需按月结计发生额合计数的账户结账。

年末结账时，在“本月合计”行下面画通栏双红线。

2.各项应收、应付明细账和各项财产物资明细账的结账

这类账簿在每次记账后都要结出余额，每月最后一笔余额即为月末余额。月末结账时，只需在最后一笔经济业务记录下通栏画单红线；年结时，通栏画双红线。

3.其他三栏式明细分类账的结账(www.daowen.com)

以上账簿外的其他三栏式明细账期末结账时均需结计本期发生额合计、余额及本年累计发生额。

月末结账时，在本月最后一笔业务记录下画一条通栏单红线，分别结出本月借方、贷方发生额合计和余额，并在摘要栏内注明“本月合计”字样，下面再通栏画单红线。

接着结计出自年初至本月末止的累计发生额，计入下一行相应金额栏内，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面画通栏单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏画双红线。

4.多栏式明细账结账

多栏式明细账的结账方法与上述三种账簿的结账方法基本相同，但除损益类账户之外的其他多栏式明细账户月末可以只结计本期发生额，不结计本年累计发生额。

另外，对于期末有余额且账页中未设有余额栏的多栏式明细分类账，如“生产成本”明细账，月末结账时，先在本月最后一笔经济业务记录下画一条通栏单红线，结计出本期各栏目的实际发生额合计，将其计入下一行相应栏目内，在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面画通栏单红线。接着，结计出各栏目的期末余额，将其计入下一行相应栏目内，并在摘要栏内注明“期末余额”字样。月结时，“期末余额”行下不用画线，年结时画通栏双红线。

5.总分类账的结账

总分类账平时只需结出月末余额，月结时在各账户最后一笔记录下画通栏单红线即可。年终结账时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账目，要分别将所有总账账户结计全年发生额合计数和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在下面画通栏双红线。

6.年末余额的结转

一般来讲，总账、日记账和大多数明细分类账簿应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账工作量较大，可以跨年度使用，不必每年更换一次。各种备查簿也可以跨年度连续使用。

更换新账簿时，旧账簿中有年末余额的账户，应将其余额结转至下年。旧账簿中有年末余额的各账户，年结双红线下行摘要栏内注明“结转下年”字样，并将账户余额直接计入新账簿相应账户的第一行余额栏内，同时在摘要栏内注明“上年结转”字样。

结转年末余额时不需编制记账凭证，也不需将余额再计入本年账户的借方或贷方。