对账就是核对账目,一般在会计期间(月度、季度、中期、年终)结束时,将账簿记录与会计凭证核对,将各种账簿之间的数据进行核对,将账簿记录与实物及货币资金的实存数核对,以保证账证相符、账账相符、账实相符,为编制会计报表提供可靠的会计资料。对账的内容主要包括以下三个方面。
1.账证核对
账证核对是将账簿记录与对应记账凭证以及所附原始凭证内容进行核对,是保证账账、账实相符的基础。这种核对主要在日常填制凭证和登账过程中进行。核对的重点是账簿中登记的业务内容、金额和方向是否与凭证中的记录一致。若发现差错,应重新对账簿记录和会计凭证进行复核,查找原因,并采用适当的方法更正,以保证账证相符。
2.账账核对
账账核对是指各账簿之间的相关数据要互相核对相符。由于账簿之间存在内在关联,通过账账核对,可以检查、验证账簿间数据的钩稽关系,从而及时发现问题、纠正错误。核对的具体内容包括以下几个方面。
①总账之间的核对。所有总账账户的期初借方余额合计数应与贷方余额合计数核对相符,本期借方发生额合计数应与贷方发生额合计数核对相符,期末借方余额合计数应与贷方余额合计数核对相符。这种核对通过编制总账科目试算平衡表来完成。
②总账与日记账的核对。“库存现金”“银行存款”总账账户余额应与对应日记账的余额核对相符。
③总账与明细账的核对。各总账账户余额应与其所属的各明细账账户余额之和核对相符。
④明细账之间的核对。会计部门有关财产物资明细账的期末余额应与财产物资保管、使用部门的相应明细账的期末余额核对相符。(www.daowen.com)
3.账实核对
账实核对是指各种财产物资账面余额与实有数额之间的核对。核对内容包括以下几个方面。
①库存现金日记账的账面余额应与现金的实际库存数核对相符。
②银行存款日记账的账面余额应与银行对账单显示的余额核对相符。
③各种债权债务明细分类账余额应与有关债权、债务单位的账面记录金额核对相符。
④各种财产物资明细账余额应与财产物资实有数核对相符。
账实核对一般通过财产清查来进行,具体的核对清查方法及相关的账务处理将在“项目6 财产清查”中详细讲述。
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